Alle Belege an einem Ort

Vexels-Rechnungen automatisch herunterladen

GetMyInvoices lädt Ihre Vexels-Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten stets den Überblick über Ihre Belege.

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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices

Das macht GetMyInvoices für Vexels

1

Schluss mit manuellem Herunterladen

Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Vexels-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.

2

Alle Belege griffbereit

Alle Vexels-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.

3

Nahtlos in die Buchhaltung

Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.

Wer GetMyInvoices mit Vexels nutzt

Marketing, Werbung & Social Media

Marketing, Werbung & Social Media

Kurz vor dem Kunden-Reporting fällt auf, dass die Vexels-Lizenzrechnung für die letzte Kampagne fehlt, weil sie im Postfach eines Kollegen untergegangen ist. In Agenturen mit mehreren Kunden und mehreren lizenzierten Design-Paketen sammeln sich solche Rechnungen schnell an, und am Monatsende muss jemand rekonstruieren, welche Lizenz zu welchem Projekt gehört. Mit automatisch abgerufenen Belegen liegt jede Vexels-Rechnung direkt vollständig vor, ohne dass jemand im Team nachfragen oder suchen muss. So lässt sich jede Lizenzkosten korrekt dem jeweiligen Kundenprojekt zuordnen.

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Druck & Werbeartikel

Druck & Werbeartikel

Die Produktion läuft auf Hochtouren, doch die Buchhaltung wartet noch auf die Vexels-Rechnung vom Vormonat, weil niemand im Betrieb ans Herunterladen gedacht hat. Bei einem Print-on-Demand-Betrieb mit laufendem Design-Abo summieren sich diese wiederkehrenden Belege, und fehlende Rechnungen verzögern den Monatsabschluss. Werden die Belege automatisch abgerufen, liegt die Abo-Rechnung pünktlich vor, bevor die Buchhaltung überhaupt danach fragen muss. Das erspart die übliche Nachfrage-Runde zwischen Werkstatt und Buchhaltung.

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Handel & E-Commerce

Handel & E-Commerce

Ein Online-Shop mit mehreren Print-on-Demand-Produktlinien bezieht Designs über verschiedene Vexels-Abos, und bei der Kontoabgleichung am Monatsende tauchen Abbuchungen auf, denen keine Rechnung zugeordnet werden kann. Wer im Shop für die Buchhaltung zuständig ist, verbringt dann Zeit damit, die passenden Belege nachträglich aus dem Portal zu suchen. Automatisch heruntergeladene Rechnungen stehen bereits bereit, wenn die Kontobewegungen abgeglichen werden, sodass jede Abbuchung sofort ihrem Beleg zugeordnet werden kann. Das verhindert offene Posten, die sich sonst über mehrere Monate anhäufen.

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So funktioniert's

1

Vexels-Konto verbinden

Verbinden Sie Ihr Vexels-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
  • Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
  • Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
2

Rechnungen kommen automatisch rein

GetMyInvoices prüft Ihr Vexels-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
  • Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
  • Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
3

An die Buchhaltung weiterleiten

Ihre Vexels-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
  • Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
  • Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.

Zahlen, die für sich sprechen

10.000+
unterstützte Online-Portale
50+
Integrationen
20.000+
Kunden
10+
Jahre am Markt

Über Vexels

Vexels ist eine Plattform für digitale Grafikdesigns, die Nutzer per Abo oder Einzelkauf erwerben. Dabei entstehen Rechnungen, die in der Buchhaltung erfasst werden müssen. Automatisierte Verarbeitung erspart das manuelle Sammeln dieser Belege.

Häufige Fragen zu Vexels und GetMyInvoices

Mit GetMyInvoices verbinden Sie Ihr Vexels-Konto einmal, danach werden Ihre Rechnungen automatisch heruntergeladen. Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst, und bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt geladen.
Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Alle Daten werden über HTTPS übertragen und in Deutschland gehostet. Außerdem ist GetMyInvoices DSGVO-konform. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Schlägt der Login einmal fehl, bekommen Sie eine Benachrichtigung und können Ihre Zugangsdaten aktualisieren. Danach läuft der automatische Abruf normal weiter.
Ja, Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden. Die Belege aller Konten laufen zentral in GetMyInvoices zusammen.
GetMyInvoices unterstützt über 50 Integrationen, darunter DATEV, Lexware Office und sevdesk. Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abrufintervall fest.

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