Alle Belege an einem Ort
Overleaf-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Overleaf-Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und haben alle Belege stets zentral im Blick.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Overleaf
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Overleaf-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Overleaf-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Overleaf nutzt
Bildung, Weiterbildung & Forschung
Die Overleaf-Lizenz für den Lehrstuhl läuft über die Verwaltung, doch die Rechnung landet oft im Postfach einer wissenschaftlichen Mitarbeiterin, die gerade an ihrer Dissertation sitzt und nicht ans Weiterleiten denkt. Bei mehreren Fakultäten mit eigenen Overleaf-Konten verliert die Buchhaltung schnell den Überblick, welche Lizenz wann abgerechnet wurde. Am Jahresende fehlen dann einzelne Belege für die Fördermittelabrechnung oder den Wirtschaftsprüfer. Mit GetMyInvoices werden die Rechnungen automatisch aus dem Portal geholt und direkt an die zuständige Stelle weitergeleitet, ganz ohne Nachfragen bei einzelnen Instituten.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Bildung, Weiterbildung & Forschung starten
Software & SaaS-Tools
Wer im Tool-Portfolio eines SaaS-Anbieters mehrere Testkonten und Vergleichsabos bei Overleaf pflegt, kennt das Problem: Jede Subscription läuft auf einem anderen Namen, und die Rechnungen verteilen sich über verschiedene Postfächer im Produkt- oder IT-Team. Beim monatlichen Abgleich der Softwarekosten fehlen dann genau die Belege, die zur Bewertung der eigenen Preisstrategie gebraucht werden. Statt jede Abteilung einzeln anzuschreiben, ruft GetMyInvoices die Rechnungen automatisch aus allen verbundenen Overleaf-Konten ab. So liegt die komplette Kostenübersicht pünktlich vor, ohne dass jemand hinterhertelefonieren muss.
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Nachrichten, Verlage & Abonnements
Wenn die Redaktion eines Fachjournals für die Manuskriptbearbeitung ein kostenpflichtiges Overleaf-Konto nutzt, taucht die Rechnung meist erst auf dem Schreibtisch der Herausgeberin auf, nicht in der Buchhaltung. Bei mehreren Zeitschriften mit eigenen Redaktionsteams entstehen so leicht Lücken, wenn zum Quartalsabschluss die Belege für die einzelnen Abteilungen zusammengetragen werden müssen. Verpasste Zahlungstermine oder doppelt erfasste Abos sind dann keine Seltenheit. GetMyInvoices holt die Rechnungen automatisch aus dem Overleaf-Konto und leitet sie direkt an die Finanzabteilung weiter, sodass jede Redaktion ihre Kosten lückenlos dokumentiert hat.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Nachrichten, Verlage & Abonnements startenSo funktioniert's
Overleaf-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Overleaf-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Overleaf-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Overleaf-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Overleaf
Overleaf ist eine Online-Plattform zum Schreiben und Verwalten von LaTeX-Dokumenten, die oft mit Abo- oder Nutzungsgebühren einhergeht. Dabei entstehen Rechnungen, die in die Buchhaltung gehören. GetMyInvoices holt diese automatisch ab und spart Ihnen manuelles Suchen.
Häufige Fragen zu Overleaf und GetMyInvoices
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