Alle Belege an einem Ort
Mailbutler-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Mailbutler Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Mailbutler
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Mailbutler-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Mailbutler-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Mailbutler nutzt
Software & SaaS-Tools
Die Mailbutler-Rechnung landet monatlich im Postfach der Kollegin aus dem Support-Team, die eigentlich mit Kunden-Tickets beschäftigt ist – und genau dort geht sie gerne mal unter. Bei SaaS-Unternehmen mit vielen Tool-Abos verteilt sich die Rechnungsablage oft auf mehrere Schultern, sodass am Monatsende Belege fehlen und die Buchhaltung Einzelpersonen hinterhertelefonieren muss. GetMyInvoices ruft die Rechnung direkt aus dem Mailbutler-Konto ab, unabhängig davon, wer sie ursprünglich abgeschlossen hat. So taucht der Beleg zuverlässig in der Buchhaltung auf, ohne dass jemand aktiv daran denken muss. Das erspart die Suche in fremden Postfächern kurz vor Monatsabschluss.
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Marketing, Werbung & Social Media
In Agenturen läuft Mailbutler oft über mehrere Konten, weil verschiedene Kundenteams eigene E-Mail-Postfächer für Outreach-Kampagnen nutzen – und jedes dieser Konten bringt seine eigene Rechnung mit sich. Wenn die Weiterberechnung an Kunden ansteht, muss die Buchhaltung erst einmal zusammensuchen, welches Team welches Abo nutzt und was davon auf welches Projekt gehört. GetMyInvoices lädt die Belege automatisch aus den verbundenen Konten herunter und stellt sie geordnet für die Weiterverarbeitung bereit. Damit lässt sich die Kostenzuordnung zu einzelnen Kundenprojekten nachvollziehen, ohne dass jemand quer durch Postfächer und Kreditkartenabrechnungen sucht. Das verhindert, dass Tool-Kosten bei der Rechnungsstellung an Kunden schlicht vergessen werden.
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Immobilien & Hausverwaltung
Makler nutzen Mailbutler oft parallel auf mehreren E-Mail-Adressen, etwa für unterschiedliche Objekte oder Standorte, wodurch sich am Jahresende mehrere Einzelrechnungen ansammeln, die niemand mehr im Blick hat. Gerade in kleineren Maklerbüros landet die Buchhaltung oft nebenbei bei der gleichen Person, die auch Besichtigungstermine koordiniert – für die Belegsuche bleibt da kaum Zeit. GetMyInvoices verbindet sich mit jedem einzelnen Mailbutler-Konto und lädt die jeweiligen Rechnungen automatisch herunter, sodass nichts händisch zusammengetragen werden muss. So stehen alle Belege pünktlich zum Abschluss bereit, ohne dass dafür extra Zeit zwischen Kundenterminen freigeschaufelt werden muss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Immobilien & Hausverwaltung startenSo funktioniert's
Mailbutler-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Mailbutler-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Mailbutler-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Mailbutler-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Mailbutler
Mailbutler erweitert E-Mail-Postfächer um praktische Zusatzfunktionen und wird dafür regelmäßig als kostenpflichtiger Dienst abgerechnet. Dabei entstehen Rechnungen, die in die Buchhaltung gehören. Automatisierte Verarbeitung erspart Ihnen das manuelle Herunterladen dieser wiederkehrenden Belege.
Häufige Fragen zu Mailbutler und GetMyInvoices
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