Alle Belege an einem Ort
Shell ClubSmart-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Shell ClubSmart Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Shell ClubSmart
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Shell ClubSmart-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Shell ClubSmart-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Shell ClubSmart nutzt
Kraftstoff, Fuhrpark & Fahrzeugservice
Am Monatsende landet der Stapel Tankbelege oft gesammelt auf dem Schreibtisch der Buchhaltung, sortiert nach Fahrzeug und Fahrer, bevor die Kosten überhaupt zugeordnet werden können. Bei mehreren Fahrzeugen und Tankkarten wächst dieser Aufwand schnell, und einzelne Belege gehen zwischen Fahrerwechseln und Werkstattterminen unter. GetMyInvoices ruft die Abrechnungen und Belege direkt aus Ihrem Shell ClubSmart Konto ab, sodass niemand mehr Fahrer nach fehlenden Zetteln fragen muss. Die Dokumente stehen automatisch für die Weiterverarbeitung bereit und lassen sich den jeweiligen Fahrzeugen oder Kostenstellen zuordnen. So schließen Sie den Monatsabschluss ab, ohne auf einzelne Nachreichungen zu warten.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Kraftstoff, Fuhrpark & Fahrzeugservice startenReisen & Mobilität
Wenn Fahrzeuge im Personen- oder Gütertransport täglich unterwegs sind, verteilen sich die Tankvorgänge über viele Standorte und Uhrzeiten, und die Sammelrechnung von Shell ClubSmart erreicht die Buchhaltung erst mit Verzögerung. Bis dahin fehlt oft der Überblick, welche Kosten welchem Fahrzeug oder welcher Tour zuzuordnen sind, was den Kontenabgleich am Monatsende erschwert. GetMyInvoices lädt die Abrechnungsunterlagen automatisch aus dem Portal herunter, sobald sie verfügbar sind, statt dass jemand im Fahrbetrieb daran denken muss, sie abzurufen. Dadurch liegen die Belege rechtzeitig vor der Bankabstimmung vor. Die Kraftstoffkosten lassen sich so laufend nachvollziehen, statt erst am Ende eines Abrechnungszeitraums aufzuholen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Reisen & Mobilität starten
Handwerk, Bau & Installationsbedarf
Ein Servicefahrzeug, das zwischen mehreren Baustellen pendelt, tankt oft mehrfach pro Woche, und die Belege dafür verschwinden schnell im Handschuhfach oder gehen bei Fahrerwechseln verloren. Für Betriebe mit mehreren Fahrzeugen bedeutet das am Monatsende Detektivarbeit, um jede Tankquittung der richtigen Baustelle oder Kostenstelle zuzuordnen. GetMyInvoices verbindet sich mit Ihrem Shell ClubSmart Konto und lädt die Abrechnungen automatisch herunter, sodass kein Beleg mehr auf dem Weg zur Buchhaltung verloren geht. Die Kosten lassen sich dadurch zuverlässig den einzelnen Projekten zuordnen, ohne dass jemand im Büro Fahrer oder Monteure nach fehlenden Zetteln fragen muss. So steht die Kraftstoffabrechnung für die Projektkalkulation rechtzeitig zur Verfügung.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Handwerk, Bau & Installationsbedarf startenSo funktioniert's
Shell ClubSmart-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Shell ClubSmart-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Shell ClubSmart-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Shell ClubSmart-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Shell ClubSmart
Shell ClubSmart ist das Bonusprogramm von Shell, über das Tankstellenrechnungen und Belege digital abgerufen werden können. Da hier regelmäßig Rechnungen für Kraftstoff und weitere Ausgaben anfallen, lohnt sich eine automatische Erfassung besonders, um Buchhaltung und Fuhrpark ohne manuellen Aufwand aktuell zu halten.
Häufige Fragen zu Shell ClubSmart und GetMyInvoices
Bereit, Ihre Shell ClubSmart-Rechnungen zu automatisieren?
Testen Sie GetMyInvoices unverbindlich und holen Sie Ihre Belege ab sofort automatisch ab.