Alle Belege an einem Ort
Advanced Custom Fields-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt automatisch Rechnungen von Advanced Custom Fields herunter. So sparen Sie Zeit und behalten stets den Überblick über Ihre Belege.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Advanced Custom Fields
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Advanced Custom Fields-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Advanced Custom Fields-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Advanced Custom Fields nutzt
Software & SaaS-Tools
Die ACF-Pro-Lizenz läuft jährlich weiter, oft zusammen mit Rechnungen für weitere Plugin-Abos und Entwicklerwerkzeuge, die über mehrere WordPress-Projekte verteilt sind. Wer im Team gerade Zugriff auf das ACF-Konto hat, lädt die Rechnung herunter, oft erst Wochen später, wenn der Steuerberater danach fragt. Bei mehreren Kundenprojekten mit eigenen Lizenzen verliert man schnell den Überblick, welche Rechnung zu welchem Projekt gehört. Mit automatisiertem Abruf landen alle Belege direkt nach der Zahlung im richtigen System, ohne dass jemand daran denken muss.
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Marketing, Werbung & Social Media
Für jeden Kunden-Website-Relaunch braucht die Agentur eine eigene ACF-Lizenz, und am Monatsende sammelt die Buchhaltung Belege aus einem Dutzend laufender Projekte zusammen. Meist ist es der Projektmanager, der sich noch an den Login erinnert, während die Rechnung selbst längst im E-Mail-Postfach untergegangen ist. Fehlt so ein Beleg beim Abrechnen der Projektkosten, verzögert sich die Weiterberechnung an den Kunden. Durch die automatische Erfassung liegen alle Lizenzrechnungen pünktlich vor, sodass die Kostenzuordnung pro Kundenprojekt ohne Nachfragen funktioniert.
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Bildung, Weiterbildung & Forschung
Die IT-Abteilung einer Hochschule oder eines Bildungsträgers bucht ACF für den Kurskatalog und das Dozentenverzeichnis, doch die Rechnung liegt oft im persönlichen Postfach der zuständigen Person und nicht in der zentralen Verwaltung. Wechselt diese Person die Abteilung oder ist im Urlaub, fehlt der Beleg genau dann, wenn die Buchhaltung den Jahresabschluss vorbereitet. Bei öffentlich finanzierten Einrichtungen macht das lückenlose Nachweise besonders wichtig. Mit automatischem Herunterladen der Rechnungen ist der Beleg immer dort verfügbar, wo die Verwaltung ihn braucht, unabhängig davon, wer das Tool ursprünglich eingerichtet hat.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Bildung, Weiterbildung & Forschung startenSo funktioniert's
Advanced Custom Fields-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Advanced Custom Fields-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Advanced Custom Fields-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Advanced Custom Fields-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Advanced Custom Fields
Advanced Custom Fields ist ein Plugin für WordPress, mit dem Nutzer individuelle Felder verwalten. Für die Lizenz fallen regelmäßig Rechnungen an, die in der Buchhaltung landen müssen. GetMyInvoices lädt diese automatisch herunter und spart Ihnen das manuelle Suchen.
Häufige Fragen zu Advanced Custom Fields und GetMyInvoices
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