Alle Belege an einem Ort
Schluss mit der Belegsuche in TeamDrive
GetMyInvoices verbindet sich mit Ihrem TeamDrive-Konto und lädt Ihre Rechnungen und Belege automatisch herunter, sodass Sie keine Dateien mehr manuell zusammensuchen müssen.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für TeamDrive
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr TeamDrive-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle TeamDrive-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit TeamDrive nutzt
Professionelle Dienstleistungen (Beratung, Recht, Steuer, Finanzen)
Ein Mandant schickt vertrauliche Unterlagen über TeamDrive, eine Kollegin lädt die passende Eingangsrechnung für das abgeschlossene Beratungsprojekt hoch, und am Monatsende sucht die Buchhaltung diese Belege händisch aus verschiedenen Mandantenordnern zusammen. Bei Kanzleien und Beratungen mit vielen parallelen Mandaten verteilen sich Rechnungen und Nachweise schnell über zig verschlüsselte Ordnerstrukturen, was die Zuordnung zu einzelnen Projekten oder Kostenstellen erschwert. Mit GetMyInvoices werden diese Dokumente automatisch erfasst und direkt an die Buchhaltungssoftware oder den Steuerberater weitergeleitet, ohne dass jemand die Ordner einzeln durchklicken muss. So bleiben Fristen für die Abrechnung einzelner Mandate im Blick, und kein Beleg geht in der verschlüsselten Ablage verloren.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Professionelle Dienstleistungen (Beratung, Recht, Steuer, Finanzen) starten
Gesundheit & Pflege
Eine Pflegeeinrichtung bestellt laufend Medizinprodukte und Verbrauchsmaterial bei mehreren Lieferanten, die Lieferscheine und Rechnungen landen in TeamDrive, doch die Verwaltungskraft muss am Monatsende jede einzelne Bestellung dem passenden Kostenträger zuordnen. Bei hohem Dokumentenaufkommen aus dem täglichen Praxis- oder Stationsbetrieb bleiben dabei leicht einzelne Belege liegen, was die Abrechnung mit Krankenkassen oder Trägern verzögert. GetMyInvoices erkennt neue Rechnungen automatisch und leitet sie an die Buchhaltung weiter, sodass niemand mehr einzeln nachschauen muss, ob ein Lieferant seine Rechnung schon eingereicht hat. Dadurch stehen die Belege pünktlich für die nächste Abrechnungsperiode zur Verfügung, ohne dass sensible Patienten- oder Gesundheitsdaten die geschützte Umgebung verlassen müssen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Gesundheit & Pflege starten
Öffentlicher Sektor & Non-Profit
Eine Behörde erhält Rechnungen von Dienstleistern über TeamDrive, die aus datenschutzrechtlichen Gründen ausschließlich verschlüsselt und in Deutschland gespeichert werden dürfen, während die Haushaltsabteilung jeden Beleg manuell dem richtigen Budgetposten zuordnen muss. Bei öffentlichen Einrichtungen und Non-Profit-Organisationen mit festen Haushaltsjahren führt das oft dazu, dass Rechnungen kurz vor Fristende noch gesucht werden, weil sie über verschiedene Ablagen verteilt sind. Mit GetMyInvoices werden diese Dokumente automatisch erfasst und an die Buchhaltung oder das Rechnungswesen übergeben, sodass die Zuordnung zum jeweiligen Haushaltsjahr nicht mehr händisch erfolgen muss. So bleibt die geforderte Datenhoheit gewahrt, während Fristen für Mittelverwendung und Berichte zuverlässig eingehalten werden können.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Öffentlicher Sektor & Non-Profit startenSo funktioniert's
TeamDrive-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr TeamDrive-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr TeamDrive-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre TeamDrive-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über TeamDrive
TeamDrive ist eine Cloud-Lösung zum sicheren Speichern und Teilen von Dateien, in der auch Rechnungen und Belege abgelegt werden. Diese Dokumente müssen zuverlässig in die Buchhaltung gelangen. Automatisiertes Abrufen erspart das manuelle Suchen und Übertragen einzelner Dateien.
Häufige Fragen zu TeamDrive und GetMyInvoices
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