Alle Belege an einem Ort
BackWPup-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre BackWPup-Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und haben alle Belege stets zentral im Blick.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für BackWPup
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr BackWPup-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle BackWPup-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit BackWPup nutzt
Software & SaaS-Tools
Jeden Monat landet die Rechnung für die BackWPup-Pro-Lizenz irgendwo im Postfach der Buchhaltung, oft übersehen zwischen den Abrechnungen für Dutzende anderer Tools, die Ihr Produktteam täglich nutzt. Wer im Team gerade zuständig ist, muss dann erst den passenden Beleg im Lizenz-Account suchen, bevor die Kreditkartenabrechnung überhaupt geprüft werden kann. Bei mehreren Projekten mit eigenen WordPress-Instanzen wächst diese Liste an Klein-Rechnungen schnell unübersichtlich. Mit automatisiertem Abruf liegt der Beleg pünktlich zur Abrechnung vor, ohne dass jemand im Team daran denken muss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Software & SaaS-Tools startenWebhosting & Domains
Wenn BackWPup Pro als Zusatzleistung an Hunderte Hosting-Kunden weiterverrechnet wird, entsteht am Monatsende ein eigener Rechnungsberg allein für diese eine Lizenz. Die Buchhaltung muss dabei nachvollziehen, welche Belege zum Reseller-Vertrag gehören und welche einzelnen Kundenaccounts zuzuordnen sind, was bei manueller Suche im Portal viel Zeit kostet und fehleranfällig ist. Fehlt ein Beleg zur Umsatzsteuervoranmeldung, verzögert das die ganze Abstimmung mit dem Steuerberater. Der automatische Abruf sorgt dafür, dass jede Lizenzrechnung zuverlässig und vollständig in der Buchhaltung ankommt, ohne Rückfragen an den Support.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Webhosting & Domains starten
Marketing, Werbung & Social Media
Eine Agentur, die für zehn Kunden gleichzeitig Landingpages und Kampagnenseiten in WordPress betreut, sammelt genauso viele einzelne BackWPup-Rechnungen an, die am Monatsende den jeweiligen Kundenprojekten zugeordnet werden müssen. Häufig bleibt das an einer Person im Projektmanagement hängen, die zwischen Kundenkommunikation und Rechnungssuche pendelt, statt sich um die nächste Kampagne zu kümmern. Fehlt ein Beleg bei der Weiterberechnung an den Kunden, verzögert sich die eigene Ausgangsrechnung und damit der Zahlungseingang. Durch die automatische Zuordnung der Belege lässt sich jede Lizenzkosten korrekt und pünktlich auf das jeweilige Kundenprojekt verbuchen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Marketing, Werbung & Social Media startenSo funktioniert's
BackWPup-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr BackWPup-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr BackWPup-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre BackWPup-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über BackWPup
BackWPup ist ein Backup-Plugin für WordPress und wird oft als Premium-Version mit Rechnungsstellung genutzt. Dabei entstehen Rechnungen, die in die Buchhaltung müssen. Automatisierte Verarbeitung erspart das manuelle Herunterladen und Ablegen dieser Belege.
Häufige Fragen zu BackWPup und GetMyInvoices
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