Alle Belege an einem Ort

Mobility Ads-Rechnungen automatisch herunterladen

GetMyInvoices lädt automatisch Rechnungen von Mobility Ads herunter. So sparen Sie Zeit und haben alle Belege zentral an einem Ort.

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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices

Das macht GetMyInvoices für Mobility Ads

1

Schluss mit manuellem Herunterladen

Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Mobility Ads-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.

2

Alle Belege griffbereit

Alle Mobility Ads-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.

3

Nahtlos in die Buchhaltung

Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.

Wer GetMyInvoices mit Mobility Ads nutzt

Reisen & Mobilität

Reisen & Mobilität

Die Kampagne für die neue Zugverbindung läuft seit drei Wochen, und die Marketingabteilung hat den Werbekostenzuschuss für Mobility Ads noch immer nicht ans Controlling weitergeleitet. Bei laufenden Buchungen über mehrere Kampagnen und Standorte hinweg verlieren sich einzelne Rechnungen schnell zwischen Fachbereich und Buchhaltung, gerade wenn Budgets kurzfristig angepasst werden. Am Monatsende fehlen dann Belege für die Umsatzsteuervoranmeldung, und jemand muss den Kampagnenverantwortlichen erst hinterhertelefonieren. GetMyInvoices lädt die Rechnungen direkt aus Ihrem Mobility Ads-Konto herunter, sodass Ihre Buchhaltung nicht auf Zulieferungen aus dem Marketing warten muss.

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Ladeinfrastruktur & E-Mobilität

Ladeinfrastruktur & E-Mobilität

Ein Ladepunktbetreiber schaltet über Mobility Ads laufend neue Kampagnen, um Pendler und Vielfahrer in bestimmten Regionen anzusprechen, und dadurch häufen sich monatlich wiederkehrende Werbekostenrechnungen mit unterschiedlichen Laufzeiten und Abrechnungszeiträumen. Wer im Team gerade Zeit hat, kümmert sich um den Portal-Login, was dazu führt, dass Rechnungen unregelmäßig heruntergeladen und teils erst mit Verspätung verbucht werden. Das erschwert den Abgleich mit den Kontoauszügen, besonders wenn mehrere Kampagnenkonten parallel laufen. Mit automatisiertem Rechnungsabruf liegen alle Belege pünktlich vor, sodass die Bankbuchung ohne Nachfragen beim Marketing abgeschlossen werden kann.

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Kfz-Teile & Autohäuser

Kfz-Teile & Autohäuser

Das Autohaus schaltet zur Frühjahrssaison mehrere parallele Kampagnen auf Mobility Ads, um Autofahrer in der Region gezielt anzusprechen, und schon stapeln sich Werbekostenrechnungen aus verschiedenen Kampagnenzeiträumen auf dem Schreibtisch der Buchhaltung. Da die Kampagnensteuerung oft beim Verkauf oder Marketing liegt, bleiben die Rechnungen dort erst einmal liegen, bis jemand aus der Buchhaltung aktiv nachfragt. Das kostet Zeit kurz vor der Umsatzsteuervoranmeldung, wenn plötzlich Belege fehlen und die Fristen näher rücken. Durch den automatischen Abruf aus dem Mobility Ads-Konto stehen alle Rechnungen direkt für die Verbuchung bereit, unabhängig davon, wer die Kampagne betreut hat.

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So funktioniert's

1

Mobility Ads-Konto verbinden

Verbinden Sie Ihr Mobility Ads-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
  • Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
  • Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
2

Rechnungen kommen automatisch rein

GetMyInvoices prüft Ihr Mobility Ads-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
  • Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
  • Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
3

An die Buchhaltung weiterleiten

Ihre Mobility Ads-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
  • Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
  • Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.

Zahlen, die für sich sprechen

10.000+
unterstützte Online-Portale
50+
Integrationen
20.000+
Kunden
10+
Jahre am Markt

Über Mobility Ads

Mobility Ads ist eine Plattform für Werbeleistungen im Mobility-Bereich, über die regelmäßig Rechnungen für gebuchte Kampagnen entstehen. Diese Belege müssen für die Buchhaltung erfasst werden. Automatisierte Verarbeitung erspart Ihnen dabei das manuelle Herunterladen und Sortieren jeder einzelnen Rechnung.

Häufige Fragen zu Mobility Ads und GetMyInvoices

Mit GetMyInvoices verbinden Sie Ihr Mobility Ads-Konto einmal, danach werden Ihre Rechnungen automatisch heruntergeladen. Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst, und bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt geladen.
Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Alle Daten werden über HTTPS übertragen und in Deutschland gehostet. Außerdem ist GetMyInvoices DSGVO-konform. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Schlägt der Login einmal fehl, bekommen Sie eine Benachrichtigung und können Ihre Zugangsdaten aktualisieren. Danach läuft der automatische Abruf normal weiter.
Ja, Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden. Die Belege aller Konten laufen zentral in GetMyInvoices zusammen.
GetMyInvoices unterstützt über 50 Integrationen, darunter DATEV, Lexware Office und sevdesk. Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abrufintervall fest.

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