Alle Belege an einem Ort
Zoho Vault-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Zoho Vault Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Blick.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Zoho Vault
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Zoho Vault-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Zoho Vault-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Zoho Vault nutzt
Software & SaaS-Tools
Wenn Ihr Zoho Vault-Abonnement zusammen mit weiteren Zoho-Lizenzen und Tools im Monatsrhythmus abgerechnet wird, landen die Rechnungen dafür oft verteilt über mehrere Postfächer im Team. Die Buchhaltung muss dann bei Entwicklern oder Admins nachfragen, wer welchen Zugang gebucht hat, bevor die Kosten korrekt den einzelnen Produktlinien zugeordnet werden können. Gerade bei wachsenden SaaS-Stacks mit vielen Einzelabos summiert sich das schnell zu einem unübersichtlichen Rechercheaufwand am Monatsende. Mit GetMyInvoices werden die Rechnungen aus Zoho Vault automatisch abgerufen und direkt an die Buchhaltung weitergeleitet, sodass niemand mehr Kollegen nach Belegen fragen muss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Software & SaaS-Tools startenCloud & Entwickler-Infrastruktur
Ein Entwicklerteam verwaltet SSH-Keys und API-Tokens für dutzende Server über Zoho Vault, doch die dazugehörige Rechnung verschwindet oft im Postfach eines einzelnen Teammitglieds statt in der Buchhaltung anzukommen. Wenn die Rechnungsstellung an das Nutzungsvolumen der Infrastruktur gekoppelt ist, schwanken die Beträge zudem von Monat zu Monat, was eine lückenlose Nachverfolgung noch wichtiger macht. Fehlt ein Beleg, fällt das häufig erst beim Monatsabschluss auf, wenn die Kostenstelle für Cloud-Tools nicht aufgeht. GetMyInvoices ruft die Rechnungen direkt aus dem Zoho Vault-Konto ab und stellt sie zuverlässig für die Weiterverarbeitung bereit, sodass keine Zahlung mehr im Nachhinein gesucht werden muss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Cloud & Entwickler-Infrastruktur starten
Banking & Zahlungsverkehr
In einem Finanzinstitut, das Zoho Vault für den verschlüsselten Zugriff auf Bankensysteme nutzt, braucht die Compliance-Abteilung nicht nur die Rechnung selbst, sondern auch einen nachvollziehbaren Nachweis, wann und wofür sie angefallen ist. Bei internen Prüfungen oder Audits fehlt dann mitunter genau der Beleg, der die lückenlose Dokumentation der Zugriffskosten belegen soll, und die Suche danach bindet unnötig Kapazitäten in der Revision. Da Zahlungsfristen im Bankwesen oft strikt eingehalten werden müssen, kann ein verspätet gefundener Beleg zudem den Freigabeprozess verzögern. Mit GetMyInvoices werden die Rechnungen aus Zoho Vault automatisch archiviert und stehen jederzeit für Audit und Steuerberater bereit, ohne dass jemand manuell danach suchen muss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Banking & Zahlungsverkehr startenSo funktioniert's
Zoho Vault-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Zoho Vault-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Zoho Vault-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Zoho Vault-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Zoho Vault
Zoho Vault ist ein Passwort-Manager für Teams und Unternehmen. Für die Nutzung fallen Rechnungen an, die in die Buchhaltung übertragen werden müssen. Automatisierte Verarbeitung erspart Ihnen dabei das manuelle Herunterladen und Weiterleiten dieser Dokumente.
Häufige Fragen zu Zoho Vault und GetMyInvoices
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