Alle Belege an einem Ort
Atout Box-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Atout Box Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und haben alle Belege stets zentral im Blick.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Atout Box
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Atout Box-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Atout Box-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Atout Box nutzt
Handwerk, Bau & Installationsbedarf
Kurz vor Feierabend noch schnell eine Verteilerdose und Kabelkanäle bei Atout Box bestellt, weil die Baustelle am nächsten Morgen weitergeht – und der Beleg landet erstmal im E-Mail-Postfach oder in der Kollegen-App. Am Monatsende sitzt dann oft die Chefin oder der Buchhalter da und muss allen Mitarbeitenden nachlaufen, um die Rechnungen für die jeweiligen Projekte zusammenzubekommen. Fehlt ein Beleg, verzögert sich die korrekte Zuordnung zur Baustelle und damit auch die Abrechnung gegenüber dem Kunden. Mit der automatischen Belegabholung liegen alle Rechnungen von Atout Box direkt und vollständig im System, ohne dass jemand hinterhertelefonieren muss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Handwerk, Bau & Installationsbedarf starten
Industrie- & Gebäudetechnik
Ein Projekt zur Ausstattung eines Bürogebäudes läuft über mehrere Wochen, und in dieser Zeit bestellt das Technikteam laufend Verteilerdosen, Kabelkanäle und Gehäuse bei Atout Box, um die Installation Stück für Stück abzuschließen. Bei diesem stetigen Bestellrhythmus verliert die Buchhaltung schnell den Überblick, welche Rechnung zu welchem Projektabschnitt gehört und ob überhaupt alle Belege vollständig vorliegen. Fehlt am Quartalsende auch nur eine Rechnung, verzögert sich die korrekte Kostenzuordnung zum Projekt und die Abstimmung mit dem Kunden zieht sich hin. Werden die Rechnungen automatisch abgeholt und weitergeleitet, ist die Dokumentation zu jedem Zeitpunkt lückenlos und die Projektabrechnung lässt sich ohne Verzögerung abschließen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Industrie- & Gebäudetechnik starten
Immobilien & Hausverwaltung
Wenn in einer verwalteten Wohnanlage eine Sicherungsdose ausgetauscht werden muss, bestellt der Hausmeister das passende Bauteil oft eigenständig bei Atout Box, und der Beleg taucht erst bei der nächsten Abrechnung wieder auf, wenn überhaupt. Für die Hausverwaltung ist das ein Problem, weil jede Instandhaltungsrechnung einem bestimmten Objekt und einer bestimmten Kostenstelle zugeordnet werden muss, bevor sie an Eigentümer oder Mieter weiterberechnet werden kann. Fehlt der Beleg zum Zeitpunkt der Nebenkostenabrechnung, lässt sich die Position nicht sauber nachweisen und Rückfragen von Eigentümern verzögern den Abschluss. Sobald die Rechnungen automatisch erfasst und dem jeweiligen Objekt zugeordnet vorliegen, lässt sich die Abrechnung fristgerecht und nachvollziehbar erstellen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Immobilien & Hausverwaltung startenSo funktioniert's
Atout Box-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Atout Box-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Atout Box-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Atout Box-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Atout Box
Atout Box ist ein Portal, über das Bestellungen und Abonnements verwaltet werden, wobei regelmäßig Rechnungen entstehen. Diese müssen für die Buchhaltung erfasst werden. Automatisiertes Herunterladen spart Zeit und verhindert, dass Belege übersehen werden.
Häufige Fragen zu Atout Box und GetMyInvoices
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