Alle Belege an einem Ort

FACTORIAL-Rechnungen automatisch herunterladen

GetMyInvoices lädt Ihre Factorial-Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets zentral im Blick.

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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices

Das macht GetMyInvoices für FACTORIAL

1

Schluss mit manuellem Herunterladen

Sie müssen sich nicht mehr in Ihr FACTORIAL-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.

2

Alle Belege griffbereit

Alle FACTORIAL-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.

3

Nahtlos in die Buchhaltung

Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.

Wer GetMyInvoices mit FACTORIAL nutzt

HR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen

HR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen

Zum Monatswechsel landet die Factorial-Rechnung in einem Postfach, während die Personalabteilung eigentlich mit Lohnläufen für mehrere Mandanten beschäftigt ist. Weil niemand explizit für das Abrufen der Abrechnung zuständig ist, taucht sie oft erst bei der Kontoabstimmung wieder auf, wenn die Buchhaltung nach dem fehlenden Beleg fragt. Bei HR-Dienstleistern, die Factorial für mehrere Kunden im Einsatz haben, wächst dieses Problem mit jedem zusätzlichen Mandantenkonto. GetMyInvoices ruft die Rechnungen automatisch aus dem Factorial-Konto ab und leitet sie direkt weiter, sodass keine Abrechnung mehr im Postfach untergeht. So bleibt die Lohnbuchhaltung auch bei mehreren Mandaten lückenlos dokumentiert.

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Software & SaaS-Tools

Software & SaaS-Tools

Ein SaaS-Unternehmen nutzt Factorial intern für Zeiterfassung und Personalverwaltung und erhält dafür jeden Monat eine wiederkehrende Abo-Rechnung, die in der Flut anderer Tool-Subscriptions leicht untergeht. Wenn das Finance-Team am Monatsende alle SaaS-Ausgaben für die Kostenstellenzuordnung zusammenstellt, fehlt oft genau dieser eine Beleg, weil er nie manuell heruntergeladen wurde. GetMyInvoices holt die Factorial-Rechnung automatisch aus dem Portal, sobald sie verfügbar ist, und stellt sie dem Rechnungswesen bereit. Damit taucht die Abo-Rechnung zuverlässig in der Kostenübersicht auf, ganz ohne Nachfragen bei der Personalabteilung.

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Buchhaltung, Steuern & Rechnungswesen

Buchhaltung, Steuern & Rechnungswesen

Eine Steuerkanzlei verarbeitet über Factorial monatlich Gehaltsabrechnungen und Spesenbelege für mehrere Mandanten, muss sich dafür aber wiederholt in einzelne Mandantenkonten einloggen und jeden Beleg einzeln herunterladen. Bei mehreren Mandanten mit eigenen Factorial-Zugängen wird das schnell zur Fleißarbeit, die kurz vor der Umsatzsteuervoranmeldung Zeitdruck erzeugt. GetMyInvoices verbindet sich mit jedem Mandantenkonto separat und lädt die relevanten Dokumente automatisch herunter, statt dass die Kanzlei sie einzeln zusammensuchen muss. So stehen Gehaltsabrechnungen und Spesenbelege rechtzeitig vor der Deadline vollständig zur Verfügung.

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So funktioniert's

1

FACTORIAL-Konto verbinden

Verbinden Sie Ihr FACTORIAL-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
  • Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
  • Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
2

Rechnungen kommen automatisch rein

GetMyInvoices prüft Ihr FACTORIAL-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
  • Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
  • Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
3

An die Buchhaltung weiterleiten

Ihre FACTORIAL-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
  • Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
  • Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.

Zahlen, die für sich sprechen

10.000+
unterstützte Online-Portale
50+
Integrationen
20.000+
Kunden
10+
Jahre am Markt

Über FACTORIAL

Factorial ist eine HR-Software für Personalverwaltung, Lohnabrechnung und Zeiterfassung. Dabei entstehen Rechnungen und Abrechnungen, die in die Buchhaltung übernommen werden müssen. GetMyInvoices lädt diese Dokumente automatisch herunter und spart Ihnen die manuelle Suche im Portal.

Häufige Fragen zu FACTORIAL und GetMyInvoices

Mit GetMyInvoices verbinden Sie Ihr FACTORIAL-Konto einmal, danach werden Ihre Rechnungen automatisch heruntergeladen. Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst, und bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt geladen.
Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Alle Daten werden über HTTPS übertragen und in Deutschland gehostet. Außerdem ist GetMyInvoices DSGVO-konform. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Schlägt der Login einmal fehl, bekommen Sie eine Benachrichtigung und können Ihre Zugangsdaten aktualisieren. Danach läuft der automatische Abruf normal weiter.
Ja, Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden. Die Belege aller Konten laufen zentral in GetMyInvoices zusammen.
GetMyInvoices unterstützt über 50 Integrationen, darunter DATEV, Lexware Office und sevdesk. Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abrufintervall fest.

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