Alle Belege an einem Ort
Photon-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Photon-Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Photon
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Photon-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Photon-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Photon nutzt
Software & SaaS-Tools
Am Ende des Monats stapeln sich in vielen Softwareunternehmen die Abo-Rechnungen von Dutzenden Tools, die einzelne Teams eigenständig abschließen, Photon eingeschlossen. Die Buchhaltung erfährt oft erst durch die Kreditkartenabrechnung, dass wieder ein neues Tool gebucht wurde, und muss den passenden Beleg mühsam bei den Kollegen erfragen. Genau diese Lücke schließt die automatische Erfassung: Die Photon-Rechnung landet direkt im System, sobald sie ausgestellt wird, ganz ohne Nachfragen im Team. So lassen sich wiederkehrende Subscriptions zuverlässig der richtigen Kostenstelle zuordnen und tauchen nicht erst bei der Steuerprüfung als ungeklärter Posten auf.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Software & SaaS-Tools startenCloud & Entwickler-Infrastruktur
Wenn Photon als Teil des Tech-Stacks nutzungsbasiert abgerechnet wird, schwankt die monatliche Rechnungssumme, und genau das macht die Kontrolle für die Buchhaltung schwierig. Oft liegt der Zugang zum Rechnungsportal beim DevOps-Team, während die Freigabe der Kosten in der Finanzabteilung passiert, was Rückfragen und Verzögerungen bei der Abstimmung erzeugt. Mit der automatischen Abholung der Belege entfällt dieser Umweg über zwei Abteilungen, da jede Abrechnung direkt zentral verfügbar ist. Dadurch lassen sich variable Infrastrukturkosten Monat für Monat nachvollziehen, ohne dass jemand extra im Portal nachschauen muss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Cloud & Entwickler-Infrastruktur starten
Marketing, Werbung & Social Media
Agenturen verwalten häufig mehrere Photon-Lizenzen für verschiedene Kundenprojekte, und bei der Abrechnung am Monatsende muss jede Rechnung dem richtigen Kunden zugeordnet werden. Wird ein Beleg übersehen, fehlt er später bei der Weiterberechnung an den Kunden oder taucht als Verlustposten in der eigenen Kalkulation auf. Statt jede Abo-Rechnung einzeln aus dem Portal herunterzuladen und den Projekten zuzuordnen, stehen alle Belege automatisch bereit und lassen sich klar zuordnen. So geht keine Lizenzkosten mehr in der Weiterverrechnung an Kunden verloren.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Marketing, Werbung & Social Media startenSo funktioniert's
Photon-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Photon-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Photon-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Photon-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Photon
Photon ist eine Plattform, über die Unternehmen digitale Dienstleistungen beziehen und abrechnen. Dabei entstehen regelmäßig Rechnungen, die in die Buchhaltung übertragen werden müssen. Automatisierte Verarbeitung erspart das manuelle Herunterladen und Sortieren dieser Dokumente.
Häufige Fragen zu Photon und GetMyInvoices
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