Alle Belege an einem Ort
UsePac-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre UsePac-Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Blick.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für UsePac
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr UsePac-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle UsePac-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit UsePac nutzt
Handwerk, Bau & Installationsbedarf
Kurz vor Feierabend bestellt der Monteur noch schnell Rohre und Fittinge für die Baustelle am nächsten Morgen, und die Rechnung landet als PDF-Anhang in seinem privaten Mail-Postfach. Am Monatsende sitzt die Buchhaltung dann vor der Aufgabe, jeden Mitarbeiter einzeln nach seinen Belegen aus UsePac zu fragen, bevor die Umsatzsteuervoranmeldung fertig werden kann. Mit GetMyInvoices werden diese Rechnungen automatisch aus dem UsePac-Konto abgerufen, unabhängig davon, wer die Bestellung ausgelöst hat. So fehlt am Stichtag kein Beleg mehr, und niemand muss dem Team hinterhertelefonieren.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Handwerk, Bau & Installationsbedarf starten
Industrie- & Gebäudetechnik
Ein Projekt für die Sanitär- und Klimatechnik in einem Bürogebäude läuft über Wochen, und dabei sammeln sich zahlreiche Einzelbestellungen bei UsePac für Komponenten und Ersatzteile an. Wenn die Projektkalkulation am Ende ansteht, muss die Buchhaltung erst mühsam zusammentragen, welche Belege zu welchem Auftrag gehören, und oft taucht eine Rechnung erst Wochen später auf, wenn die Kalkulation längst abgeschlossen scheint. GetMyInvoices lädt jede neue Rechnung aus UsePac automatisch herunter, sobald sie verfügbar ist, und leitet sie direkt an die Buchhaltungssoftware weiter. Dadurch lässt sich der tatsächliche Materialaufwand pro Projekt zeitnah nachvollziehen, statt ihn nachträglich zu rekonstruieren.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Industrie- & Gebäudetechnik starten
Immobilien & Hausverwaltung
Ein Wasserschaden in einer verwalteten Wohnung erfordert kurzfristig bestelltes Reparaturmaterial über UsePac, doch die Rechnung dazu muss später eindeutig der richtigen Liegenschaft und dem richtigen Eigentümer zugeordnet werden. Bei mehreren Objekten und laufenden Instandhaltungsaufträgen verliert die Hausverwaltung schnell den Überblick, welche Kosten wohin gehören, was die Abrechnung gegenüber Eigentümern verzögert. Mit GetMyInvoices werden alle Rechnungen aus UsePac automatisch erfasst und stehen für die Zuordnung zu Objekten und Kostenstellen bereit. Die Nebenkosten- und Eigentümerabrechnung lässt sich dadurch auf einer vollständigen Belegbasis erstellen, ohne dass zuvor einzelne Rechnungen gesucht werden müssen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Immobilien & Hausverwaltung startenSo funktioniert's
UsePac-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr UsePac-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr UsePac-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre UsePac-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über UsePac
UsePac ist eine Plattform, über die Nutzer Bestellungen und Services abwickeln, wobei regelmäßig Rechnungen anfallen. Diese müssen für die Buchhaltung erfasst werden. GetMyInvoices lädt sie automatisch herunter, sodass Sie sich nicht mehr manuell im UsePac-Portal einloggen müssen.
Häufige Fragen zu UsePac und GetMyInvoices
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