Alle Belege an einem Ort
Expensya-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Expensya-Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege im Blick.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Expensya
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Expensya-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Expensya-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Expensya nutzt
Buchhaltung, Steuern & Rechnungswesen
Kurz vor der Monatsabschlussmeldung fehlen noch immer drei Spesenbelege eines Mandanten, und Ihr Team schreibt zum wiederholten Mal eine Erinnerungsmail. Bei mehreren Mandanten mit jeweils eigenem Expensya-Konto summiert sich dieser Aufwand schnell zu einem festen Posten in der Kanzleiarbeit. GetMyInvoices ruft die Reisekosten- und Spesenbelege aus den verbundenen Expensya-Konten automatisch ab, sodass keine Nachfragen mehr nötig sind. Die Dokumente stehen für die Buchführung und die Umsatzsteuervoranmeldung fristgerecht bereit, ganz ohne manuelles Nachtragen. So bleibt der Monatsabschluss planbar, auch wenn mehrere Mandate parallel laufen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Buchhaltung, Steuern & Rechnungswesen starten
Software & SaaS-Tools
Ihr Tool-Stack wächst, und mit ihm die Zahl der SaaS-Rechnungen, die jeden Monat aus einzelnen Portalen wie Expensya heruntergeladen werden müssen. Meist bleibt diese Aufgabe an einer Person aus dem Finance- oder Operations-Team hängen, die sich durch mehrere Logins klickt, während andere Abo-Rechnungen parallel einlaufen. GetMyInvoices verbindet sich mit Ihrem Expensya-Konto und lädt neue Rechnungen automatisch herunter, sobald sie verfügbar sind. Damit landen alle SaaS-Belege gesammelt an einem Ort, bereit für die Weiterleitung an Ihre Buchhaltungssoftware. Das schafft Übersicht über den tatsächlichen SaaS-Ausgabenstand, ohne jedes Portal einzeln prüfen zu müssen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Software & SaaS-Tools startenHR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen
Am Ende des Abrechnungszyklus prüft die Personalabteilung, welche Spesenerstattungen aus Expensya tatsächlich mit den ausgezahlten Beträgen übereinstimmen, und stößt dabei immer wieder auf fehlende Belegnachweise einzelner Mitarbeitender. Diese Lücken verzögern den Abgleich mit der Lohnabrechnung und sorgen für Rückfragen kurz vor der Auszahlung. GetMyInvoices lädt die Belege aus Expensya automatisch herunter, sodass sie für den Abgleich mit den Reisekosten- und Spesenerstattungen vollständig vorliegen. Neue Dokumente werden dabei automatisch erkannt, ohne dass HR sie händisch aus dem Portal ziehen muss. So lässt sich die Reisekostenabrechnung termingerecht abschließen, auch wenn viele Mitarbeitende gleichzeitig Belege einreichen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für HR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen startenSo funktioniert's
Expensya-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Expensya-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Expensya-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Expensya-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Expensya
Expensya ist eine Plattform für digitales Spesenmanagement, über die Belege und Rechnungen für Ausgaben erfasst werden. Diese Dokumente müssen anschließend in die Buchhaltung übernommen werden. Automatisierter Abruf spart dabei manuelles Herunterladen und reduziert Fehlerquellen.
Häufige Fragen zu Expensya und GetMyInvoices
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