Alle Belege an einem Ort

LearnWorlds-Rechnungen automatisch herunterladen

GetMyInvoices lädt Ihre LearnWorlds Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.

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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices

Das macht GetMyInvoices für LearnWorlds

1

Schluss mit manuellem Herunterladen

Sie müssen sich nicht mehr in Ihr LearnWorlds-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.

2

Alle Belege griffbereit

Alle LearnWorlds-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.

3

Nahtlos in die Buchhaltung

Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.

Wer GetMyInvoices mit LearnWorlds nutzt

Bildung, Weiterbildung & Forschung

Bildung, Weiterbildung & Forschung

Ein Dozent verkauft seinen Online-Kurs über LearnWorlds und merkt erst bei der Steuererklärung, dass die monatliche Plattformrechnung seit Wochen ungeöffnet im Postfach liegt. Gerade bei mehreren Kursangeboten oder Zweitkonten für unterschiedliche Programme verteilen sich die Abrechnungen über verschiedene Zeiträume und Login-Bereiche. So gehen einzelne Belege unter oder werden doppelt in der Buchhaltung erfasst. Mit GetMyInvoices lädt die Software Ihre Rechnungen automatisch aus dem LearnWorlds-Konto herunter und übergibt sie direkt an Ihre Buchhaltung oder Ihren Steuerberater. Damit fehlt am Monatsende kein Beleg mehr für den Vorsteuerabzug.

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Software & SaaS-Tools

Software & SaaS-Tools

Ihr Team hat mit LearnWorlds eine Kunden-Academy für das Onboarding aufgebaut, und die SaaS-Rechnung landet monatlich bei wechselnden Ansprechpartnern zwischen Produkt- und Finanzteam. Bei der Kostenstellenzuordnung im Rahmen des SaaS-Stack-Reportings fehlt dann oft genau dieser eine Beleg, weil niemand sich zuständig fühlt, ihn aus dem Portal zu ziehen. GetMyInvoices verbindet sich mit Ihrem LearnWorlds-Konto und lädt die Abrechnungen automatisch herunter, unabhängig davon, wer sie ursprünglich abgeschlossen hat. So landen alle Subscription-Belege zuverlässig im Buchhaltungssystem, bevor der Monatsabschluss ins Stocken gerät.

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HR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen

HR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen

Die Personalabteilung hostet Schulungs- und Zertifizierungsprogramme über LearnWorlds, doch die Rechnung für den Organisations-Tarif geht oft an eine HR-Mailadresse, die von der Buchhaltung nicht regelmäßig geprüft wird. Wenn das Weiterbildungsbudget im Rahmen der Kostenstellenabrechnung dokumentiert werden muss, fehlt dann genau der Beleg, der die Ausgabe belegen würde. GetMyInvoices ruft die Rechnungen automatisch aus dem LearnWorlds-Konto ab und leitet sie an die Buchhaltung oder den Steuerberater weiter. So lässt sich das Trainingsbudget lückenlos nachweisen, ohne dass HR jeden Monat hinter dem Beleg herlaufen muss.

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So funktioniert's

1

LearnWorlds-Konto verbinden

Verbinden Sie Ihr LearnWorlds-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
  • Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
  • Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
2

Rechnungen kommen automatisch rein

GetMyInvoices prüft Ihr LearnWorlds-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
  • Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
  • Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
3

An die Buchhaltung weiterleiten

Ihre LearnWorlds-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
  • Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
  • Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.

Zahlen, die für sich sprechen

10.000+
unterstützte Online-Portale
50+
Integrationen
20.000+
Kunden
10+
Jahre am Markt

Über LearnWorlds

LearnWorlds ist eine Plattform zum Erstellen und Verkaufen von Online-Kursen. Dabei fallen regelmäßig Rechnungen für Gebühren oder Zusatzleistungen an, die in die Buchhaltung müssen. Automatisierte Verarbeitung erspart das manuelle Sammeln dieser Dokumente.

Häufige Fragen zu LearnWorlds und GetMyInvoices

Mit GetMyInvoices verbinden Sie Ihr LearnWorlds-Konto einmal, danach werden Ihre Rechnungen automatisch heruntergeladen. Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst, und bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt geladen.
Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Alle Daten werden über HTTPS übertragen und in Deutschland gehostet. Außerdem ist GetMyInvoices DSGVO-konform. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Schlägt der Login einmal fehl, bekommen Sie eine Benachrichtigung und können Ihre Zugangsdaten aktualisieren. Danach läuft der automatische Abruf normal weiter.
Ja, Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden. Die Belege aller Konten laufen zentral in GetMyInvoices zusammen.
GetMyInvoices unterstützt über 50 Integrationen, darunter DATEV, Lexware Office und sevdesk. Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abrufintervall fest.

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