Alle Belege an einem Ort

Microsoft Partner Portal-Rechnungen automatisch herunterladen

GetMyInvoices lädt Ihre Microsoft Partner Portal Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten stets den vollen Überblick.

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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices

Das macht GetMyInvoices für Microsoft Partner Portal

1

Schluss mit manuellem Herunterladen

Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Microsoft Partner Portal-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.

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Alle Belege griffbereit

Alle Microsoft Partner Portal-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.

3

Nahtlos in die Buchhaltung

Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.

Wer GetMyInvoices mit Microsoft Partner Portal nutzt

IT & Software

IT & Software

Ihr Vertriebsteam bucht Lizenzen für Microsoft 365, Azure und Dynamics über verschiedene Reseller-Programme, doch die zugehörigen Abrechnungen landen verteilt in mehreren Bereichen des Microsoft Partner Portals. Am Monatsende sucht Ihre Buchhaltung dann nach den passenden Belegen, um Kundenrechnungen mit den tatsächlichen Lizenzkosten abzugleichen. Fehlt ein Dokument, verzögert sich die Weiterberechnung an den Kunden und die Marge lässt sich nicht sauber nachvollziehen. Mit GetMyInvoices werden alle Abrechnungsunterlagen automatisch aus dem Portal geholt und direkt an Ihre Buchhaltungssoftware übergeben. So haben Sie jede Lizenzposition belegt, bevor die nächste Kundenrechnung rausgeht.

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Agenturen & Kreativwirtschaft

Agenturen & Kreativwirtschaft

Ihre Agentur verkauft Microsoft 365 und Cloud-Leistungen an mehrere Kunden weiter und erhält dafür Provisionen und Co-Sell-Vergütungen über das Partner Portal. Diese Abrechnungen kommen oft unregelmäßig und laufen an der Kreativarbeit vorbei, sodass sie in der Buchhaltung schnell untergehen. Wenn dann am Quartalsende die Umsätze aus Reselling und Vermittlung nicht mit den Portal-Abrechnungen übereinstimmen, beginnt die mühsame Suche nach fehlenden Nachweisen. GetMyInvoices ruft diese Dokumente automatisch ab und leitet sie an Ihre Buchhaltung oder Ihren Steuerberater weiter. Damit lassen sich Provisionseinnahmen jederzeit lückenlos nachvollziehen, ganz ohne Nachfragen im Team.

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Professionelle Dienstleistungen (Beratung, Recht, Steuer, Finanzen)

Professionelle Dienstleistungen (Beratung, Recht, Steuer, Finanzen)

Ihr Beraterteam betreut mehrere Dynamics 365 und Power Platform Projekte gleichzeitig und benötigt dafür aktuelle Kompetenznachweise und Lizenzabrechnungen aus dem Microsoft Partner Portal. Diese Nachweise werden oft nur bei Bedarf für ein Kundenprojekt herausgesucht, wodurch sie bei der laufenden Rechnungsprüfung leicht übersehen werden. Fehlt zum Projektabschluss ein Beleg zur Zertifizierung oder Lizenzierung, verzögert sich die Abrechnung gegenüber dem Kunden. GetMyInvoices lädt diese Dokumente automatisch herunter und stellt sie zentral für Ihre Buchhaltung bereit. So sind Kompetenznachweise und Lizenzkosten für jedes Projekt sofort greifbar, wenn die Abrechnung fällig ist.

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So funktioniert's

1

Microsoft Partner Portal-Konto verbinden

Verbinden Sie Ihr Microsoft Partner Portal-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
  • Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
  • Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
2

Rechnungen kommen automatisch rein

GetMyInvoices prüft Ihr Microsoft Partner Portal-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
  • Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
  • Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
3

An die Buchhaltung weiterleiten

Ihre Microsoft Partner Portal-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
  • Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
  • Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.

Zahlen, die für sich sprechen

10.000+
unterstützte Online-Portale
50+
Integrationen
20.000+
Kunden
10+
Jahre am Markt

Über Microsoft Partner Portal

Über das Microsoft Partner Portal verwalten Partnerunternehmen ihre Microsoft-Lizenzen und Abrechnungen, wodurch regelmäßig Rechnungen entstehen. Da diese Belege oft verteilt und schwer zu überblicken sind, spart automatisiertes Herunterladen wertvolle Zeit in der Buchhaltung.

Häufige Fragen zu Microsoft Partner Portal und GetMyInvoices

Mit GetMyInvoices verbinden Sie Ihr Microsoft Partner Portal-Konto einmal, danach werden Ihre Rechnungen automatisch heruntergeladen. Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst, und bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt geladen.
Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Alle Daten werden über HTTPS übertragen und in Deutschland gehostet. Außerdem ist GetMyInvoices DSGVO-konform. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Schlägt der Login einmal fehl, bekommen Sie eine Benachrichtigung und können Ihre Zugangsdaten aktualisieren. Danach läuft der automatische Abruf normal weiter.
Ja, Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden. Die Belege aller Konten laufen zentral in GetMyInvoices zusammen.
GetMyInvoices unterstützt über 50 Integrationen, darunter DATEV, Lexware Office und sevdesk. Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abrufintervall fest.

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