Alle Belege an einem Ort
Castalie-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Castalie Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten stets den Überblick über Ihre Belege.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Castalie
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Castalie-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Castalie-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Castalie nutzt
Handel & E-Commerce
Am Monatsende sitzt oft die Buchhaltung vor dem Castalie-Konto und sucht einzeln nach Bestellbestätigungen und Rechnungen zu jeder Produktlistung. Bei vielen laufenden Angeboten und wechselnden Bestellvolumen bleibt dabei leicht eine Rechnung unentdeckt, was die Umsatzsteuervoranmeldung verzögert. Mit GetMyInvoices werden alle Rechnungen aus Ihrem Castalie-Konto automatisch erfasst und stehen gesammelt für die Buchhaltung bereit. So muss niemand mehr manuell nachschauen, ob ein Beleg fehlt, und die Abstimmung mit dem Kontoauszug geht deutlich schneller.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Handel & E-Commerce startenMarktplätze & Affiliate-Netzwerke
Provisions- und Listungsgebühren tauchen auf Castalie oft unregelmäßig auf, mal wöchentlich, mal nach Kampagnenabschluss, und landen meist erst dann im Blick der Buchhaltung, wenn die Zahlung schon abgebucht wurde. Wer für mehrere Vendoren-Konten zuständig ist, verliert schnell den Überblick, welche Abrechnung bereits verbucht wurde und welche noch fehlt. GetMyInvoices ruft neue Abrechnungen automatisch aus Castalie ab und verhindert doppelte Erfassung bereits bekannter Dokumente. Dadurch lässt sich jede Provisionsrechnung eindeutig einer Zahlung zuordnen, ohne dass jemand die Historie händisch durchsuchen muss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Marktplätze & Affiliate-Netzwerke starten
Versand, Post & Paketdienste
Fulfillment- und Zustellgebühren werden über den Checkout-Flow von Castalie oft in kleinen, häufigen Beträgen abgerechnet, sodass am Monatsende eine lange Liste von Einzelrechnungen zusammenkommt, die jemand aus der Buchhaltung mühsam mit den Versandaufträgen abgleichen muss. Fehlt dabei eine Rechnung, verzögert das den Abschluss und wirft Fragen bei der Steuerberatung auf. GetMyInvoices lädt diese Abrechnungen automatisch aus Castalie herunter und leitet sie direkt an die Buchhaltungssoftware weiter. So bleibt die Zuordnung zu den einzelnen Lieferaufträgen nachvollziehbar, ohne dass jemand die Belege einzeln zusammensuchen muss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Versand, Post & Paketdienste startenSo funktioniert's
Castalie-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Castalie-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Castalie-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Castalie-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Castalie
Castalie ist ein Anbieter für Trinkwasserspender und Wasseraufbereitung für Büros und Unternehmen. Für Miete, Wartung und Zubehör entstehen dabei regelmäßig Rechnungen, die in die Buchhaltung einfließen müssen. Automatisierte Verarbeitung erspart Ihnen das manuelle Sammeln dieser Belege.
Häufige Fragen zu Castalie und GetMyInvoices
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