Alle Belege an einem Ort

Vis Express-Rechnungen automatisch herunterladen

GetMyInvoices lädt Ihre Vis Express Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und haben alle Belege stets zentral im Blick.

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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices

Das macht GetMyInvoices für Vis Express

1

Schluss mit manuellem Herunterladen

Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Vis Express-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.

2

Alle Belege griffbereit

Alle Vis Express-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.

3

Nahtlos in die Buchhaltung

Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.

Wer GetMyInvoices mit Vis Express nutzt

Kfz-Teile & Autohäuser

Kfz-Teile & Autohäuser

Die Teileabteilung bestellt mehrmals täglich bei Vis Express, doch die Rechnungen landen verstreut zwischen Werkstattaufträgen und E-Mail-Postfach. Am Monatsende sucht die Buchhaltung dann nach fehlenden Belegen, um die Wareneinkäufe korrekt zuzuordnen. Mit GetMyInvoices werden alle Rechnungen automatisch aus dem Vis Express-Konto abgerufen und direkt an die Buchhaltungssoftware übergeben. So fehlt beim Kontenabgleich kein Beleg mehr, und niemand muss dem Werkstattpersonal hinterherlaufen.

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Kraftstoff, Fuhrpark & Fahrzeugservice

Kraftstoff, Fuhrpark & Fahrzeugservice

Ein Fuhrpark mit mehreren Fahrzeugen erzeugt laufend kleine Ersatzteil- und Verschleißmaterial-Rechnungen über Vis Express, oft ausgelöst von unterschiedlichen Mitarbeitern der Werkstatt. Diese Einzelbelege gehen in der Praxis leicht verloren, bevor sie den Steuerberater erreichen. GetMyInvoices lädt jede neue Rechnung automatisch herunter und leitet sie an die Ablage oder den Steuerberater weiter. Dadurch bleibt die Kostenübersicht pro Fahrzeug lückenlos, auch wenn viele kleine Bestellungen über den Monat verteilt anfallen.

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Handwerk, Bau & Installationsbedarf

Handwerk, Bau & Installationsbedarf

Der mobile Mechaniker bestellt das benötigte Ersatzteil direkt vom Einsatzort über Vis Express, während der eigentliche Auftrag längst weiterläuft. Der Beleg dazu verschwindet dann schnell in der Werkzeugtasche oder im Papierstapel im Fahrzeug, bis die Buchhaltung ihn dringend für die Abrechnung braucht. Mit GetMyInvoices wird die Rechnung automatisch aus dem Portal geholt, sodass sie nicht erst händisch eingesammelt werden muss. So lässt sich jeder Auftrag zeitnah und vollständig abrechnen, ohne auf einzelne Belege zu warten.

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So funktioniert's

1

Vis Express-Konto verbinden

Verbinden Sie Ihr Vis Express-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
  • Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
  • Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
2

Rechnungen kommen automatisch rein

GetMyInvoices prüft Ihr Vis Express-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
  • Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
  • Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
3

An die Buchhaltung weiterleiten

Ihre Vis Express-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
  • Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
  • Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.

Zahlen, die für sich sprechen

10.000+
unterstützte Online-Portale
50+
Integrationen
20.000+
Kunden
10+
Jahre am Markt

Über Vis Express

Vis Express ist ein Logistik- und Versanddienstleister, über dessen Portal Kunden Rechnungen zu Transport- und Versandleistungen abrufen. Bei häufigem Versandvolumen fallen diese Belege regelmäßig an. Automatisches Herunterladen erspart das manuelle Einloggen und sichert die vollständige Erfassung für die Buchhaltung.

Häufige Fragen zu Vis Express und GetMyInvoices

Mit GetMyInvoices verbinden Sie Ihr Vis Express-Konto einmal, danach werden Ihre Rechnungen automatisch heruntergeladen. Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst, und bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt geladen.
Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Alle Daten werden über HTTPS übertragen und in Deutschland gehostet. Außerdem ist GetMyInvoices DSGVO-konform. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Schlägt der Login einmal fehl, bekommen Sie eine Benachrichtigung und können Ihre Zugangsdaten aktualisieren. Danach läuft der automatische Abruf normal weiter.
Ja, Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden. Die Belege aller Konten laufen zentral in GetMyInvoices zusammen.
GetMyInvoices unterstützt über 50 Integrationen, darunter DATEV, Lexware Office und sevdesk. Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abrufintervall fest.

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