Alle Belege an einem Ort
WeShare-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre WeShare-Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und haben alle Belege stets griffbereit.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für WeShare
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr WeShare-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle WeShare-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit WeShare nutzt
Ladeinfrastruktur & E-Mobilität
Am Monatsende stapeln sich Abrechnungen von Ladepunktbetreibern und Fuhrpark-Dienstleistern, die über WeShare abgerechnet werden – oft in unterschiedlichen Formaten und über mehrere Konten verteilt. Wer im Buchhaltungsteam diese Belege händisch aus verschiedenen Zugängen zusammensuchen muss, verliert schnell den Überblick, welche Abrechnung schon erfasst wurde. Fehlt ein Beleg, verzögert sich der Abgleich mit den Ladevorgängen, und die Umsatzsteuervoranmeldung gerät unter Zeitdruck. Mit automatisiertem Abruf landen alle Rechnungen zuverlässig an einem Ort, bevor die Frist überhaupt zum Problem wird.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Ladeinfrastruktur & E-Mobilität startenReisen & Mobilität
Nutzungsbasierte Abrechnungen und Settlement-Rechnungen zwischen WeShare und seinen Mobilitätspartnern fallen oft in unregelmäßigen Zyklen an, je nachdem wie viele Fahrten in einem Zeitraum abgerechnet werden. Wenn diese Dokumente nur im Portal einsehbar sind, muss jemand aus dem Partnermanagement oder der Buchhaltung regelmäßig manuell nachschauen, ob neue Abrechnungen vorliegen. Das führt dazu, dass Zahlungen erst spät angestoßen werden, weil die zugehörige Rechnung schlicht übersehen wurde. Durch die automatische Erfassung stehen alle Abrechnungen sofort für den Zahlungslauf und die Buchhaltung bereit, ohne dass jemand aktiv daran denken muss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Reisen & Mobilität startenKraftstoff, Fuhrpark & Fahrzeugservice
Ein Werkstattbetrieb oder Reinigungsdienstleister, der die Fahrzeugflotte von WeShare betreut, stellt seine Rechnungen häufig direkt über das Portal bereit, verteilt über viele einzelne Service- und Wartungstermine. Für die Buchhaltung bedeutet das, ständig zu prüfen, ob ein neuer Beleg für einen bereits durchgeführten Service eingetroffen ist, bevor die Zahlung freigegeben werden kann. Bleibt eine Rechnung im Portal liegen, weil niemand daran gedacht hat nachzusehen, verzögert sich die Zahlung und der Abgleich mit dem Fahrzeugservice-Kalender gerät aus dem Takt. Der automatische Abruf sorgt dafür, dass jede Servicerechnung direkt nach Rechnungsstellung in der Buchhaltung ankommt, ohne dass jemand das Portal manuell durchsuchen muss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Kraftstoff, Fuhrpark & Fahrzeugservice startenSo funktioniert's
WeShare-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr WeShare-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr WeShare-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre WeShare-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über WeShare
WeShare ist ein Carsharing-Anbieter, bei dem für jede Fahrt eine Rechnung im Kundenportal entsteht. Diese Belege müssen für die Buchhaltung erfasst werden. GetMyInvoices lädt sie automatisch herunter, sodass Sie sie nicht mehr manuell sammeln müssen.
Häufige Fragen zu WeShare und GetMyInvoices
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