Alle Belege an einem Ort
Hiver-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Hiver-Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und haben alle Belege zentral im Blick.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Hiver
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Hiver-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Hiver-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Hiver nutzt
Handel & E-Commerce
Ein Kunde reklamiert eine falsche Lieferung, im selben Gmail-Postfach landet die Gutschrift für die Rücksendung, und die Buchhaltung erfährt davon oft erst Wochen später. Bei hohem Ticketvolumen gehen Belege zu Retouren, Gutschriften und Erstattungen zwischen den täglichen Kundenanfragen leicht unter. Am Monatsende fehlen dann genau die Dokumente, die für den Abgleich mit den Zahlungseingängen nötig sind. GetMyInvoices holt diese Belege automatisch aus dem Hiver-Postfach, bevor sie im Ticket-Verlauf verschwinden. So stehen Gutschriften und Rechnungen für die Buchhaltung bereit, ohne dass jemand den Support-Verlauf durchsuchen muss.
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Software & SaaS-Tools
Ein Support-Mitarbeiter beantwortet eine Frage zur Rechnung, während im gleichen Hiver-Postfach parallel die automatische Abbuchungsbestätigung für das nächste Abo eingeht. Bei monatlichen und jährlichen Abrechnungszyklen verteilt sich der Rechnungsversand über das ganze Team, und niemand fühlt sich wirklich zuständig, die Belege weiterzuleiten. Genau das führt dazu, dass Abo-Rechnungen erst auffallen, wenn der Steuerberater danach fragt. GetMyInvoices erkennt neue Rechnungen im geteilten Postfach automatisch und leitet sie weiter, unabhängig davon, welches Teammitglied das Ticket bearbeitet hat. Die Buchhaltung bekommt so einen vollständigen Beleglauf, ohne dass Support oder Success-Team daran denken müssen.
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HR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen
Eine Bewerbung geht im geteilten HR-Postfach ein, kurz danach die Rechnung eines Freelancers für eine Recruiting-Kampagne, und beides landet in derselben Inbox wie interne Mitarbeiteranfragen. Weil mehrere Personen im HR-Team Zugriff auf das Hiver-Postfach haben, bleibt oft unklar, wer die Rechnung an die Buchhaltung weiterreichen soll. Das Ergebnis: Freelancer-Rechnungen werden zu spät bezahlt, oder sie gehen zwischen Bewerbungsmails schlicht verloren. GetMyInvoices filtert Rechnungen automatisch aus dem HR-Postfach heraus und leitet sie an die Buchhaltung weiter, ohne dass jemand aus dem Team manuell nachfassen muss. Zahlungsfristen werden dadurch verlässlicher eingehalten.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für HR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen startenSo funktioniert's
Hiver-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Hiver-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Hiver-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Hiver-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Hiver
Hiver ist ein Helpdesk-Tool auf Basis von Gmail für den Kundensupport. Dabei entstehen Rechnungen für Abo- und Nutzungsgebühren, die in die Buchhaltung übernommen werden müssen. Automatisiertes Abrufen erspart das manuelle Suchen und Herunterladen dieser Belege.
Häufige Fragen zu Hiver und GetMyInvoices
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