Alle Belege an einem Ort
Amadeus eBilling Portal-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt automatisch Rechnungen vom Amadeus eBilling Portal herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Amadeus eBilling Portal
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Amadeus eBilling Portal-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Amadeus eBilling Portal-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Amadeus eBilling Portal nutzt
Reisen & Mobilität
Am Monatsende stapeln sich im Reisebüro die Ticketing-Gebühren und Transaktionskosten aus Dutzenden GDS-Buchungen, und die Buchhaltung muss jede Position einzeln den passenden Kundenbuchungen zuordnen. Fehlt eine Abrechnung aus dem Amadeus eBilling Portal, verzögert sich der komplette Abgleich, weil niemand weiß, welche Gebühr zu welcher Reise gehört. GetMyInvoices lädt alle Abrechnungen automatisch herunter, sodass diese Lücke gar nicht erst entsteht. So lässt sich die Kostenzuordnung pro Buchung sauber nachvollziehen, ohne dass jemand einzelne Belege im Portal zusammensuchen muss.
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Öffentlicher Sektor & Behörden
Nach einer Dienstreise wartet die Haushaltsabteilung oft wochenlang auf die zentrale eBilling-Abrechnung der Reiseagentur, bevor sich die Ticketkosten dem richtigen Budgetposten zuordnen lassen. Bei einer Prüfung fällt dann schnell auf, dass einzelne Abrechnungen fehlen oder erst manuell nachgefordert werden mussten. GetMyInvoices holt die Abrechnungen automatisch aus dem Amadeus eBilling Portal, noch bevor sie im Tagesgeschäft untergehen können. Damit liegen für die Rechnungsprüfung und Budgetkontrolle stets vollständige Unterlagen vor, ohne dass Mitarbeitende hinter Belegen herlaufen müssen.
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Bildung, Weiterbildung & Forschung
Wenn ein Institut mehrere Mitarbeitende zu einer Konferenz schickt, sammeln sich über den Amadeus-verknüpften Reisedienstleister schnell mehrere eBilling-Abrechnungen an, die anschließend einzelnen Lehrstühlen oder Projekten zugeordnet werden müssen. Häufig bleibt diese Zuordnung an einer einzelnen Person in der Verwaltung hängen, die die Belege händisch aus dem Portal zieht und per E-Mail verteilt. GetMyInvoices übernimmt den Abruf automatisch, sodass die Abrechnungen direkt für die weitere Kostenstellenzuweisung bereitstehen. Dadurch lassen sich Reisekosten am Semesterende ohne Rückfragen den richtigen Budgets zuordnen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Bildung, Weiterbildung & Forschung startenSo funktioniert's
Amadeus eBilling Portal-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Amadeus eBilling Portal-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Amadeus eBilling Portal-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Amadeus eBilling Portal-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Amadeus eBilling Portal
Über das Amadeus eBilling Portal stellen Reisebüros und Airlines Abrechnungen für Buchungen und Reiseleistungen bereit. Da hier regelmäßig Rechnungen für die Buchhaltung anfallen, lohnt sich automatisiertes Abrufen: GetMyInvoices lädt die Dokumente selbstständig herunter und leitet sie direkt weiter.
Häufige Fragen zu Amadeus eBilling Portal und GetMyInvoices
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