Alle Belege an einem Ort
Charlotte Water-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt automatisch Rechnungen von Charlotte Water herunter. So sparen Sie Zeit und behalten stets den Überblick über Ihre Belege.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Charlotte Water
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Charlotte Water-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Charlotte Water-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Charlotte Water nutzt
Immobilien & Hausverwaltung
Ihr Portfolio umfasst mehrere Mietobjekte und Wohnanlagen, und für jede einzelne Adresse landet monatlich eine eigene Charlotte-Water-Rechnung im Postfach. Meist ist es die Buchhaltungskraft, die jede Immobilie einzeln im Portal aufrufen und den Beleg herunterladen muss, bevor die Betriebskostenabrechnung erstellt werden kann. Fehlt eine Rechnung, verzögert sich die Umlage auf die Mieter oder es entstehen Rückfragen bei der Nebenkostenabrechnung. Mit GetMyInvoices werden die Rechnungen aller verbundenen Objekte automatisch heruntergeladen und stehen vollständig für die Weiterverarbeitung bereit. So lässt sich die Betriebskostenabrechnung ohne Verzögerung durch fehlende Belege abschließen.
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Öffentlicher Sektor & Behörden
In einer Kommunalverwaltung fallen für Rathaus, Schulen und andere städtische Gebäude regelmäßig separate Wasser- und Abwasserrechnungen an, die oft an unterschiedliche Kostenstellen gebucht werden müssen. Die Zuordnung zur richtigen Haushaltsstelle setzt voraus, dass jede Rechnung einzeln aus dem Portal geholt und geprüft wird, was bei knapper Personaldecke schnell zu Verzögerungen führt. Bleibt eine Freigabe aus, gerät die fristgerechte Zahlung ins Wanken und es drohen Mahnungen trotz vorhandener Haushaltsmittel. Durch die automatische Erfassung aller Rechnungen über GetMyInvoices stehen die Belege rechtzeitig für die Prüfung und Buchung bereit. Die Zuordnung zu den jeweiligen Gebäuden und Kostenstellen lässt sich dadurch verlässlich und termingerecht abschließen.
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Gastgewerbe, Events & Freizeit
Ein Restaurant oder Hotel mit hohem Wasserverbrauch bekommt von Charlotte Water oft deutlich höhere und schwankende Rechnungsbeträge als andere Gewerbebetriebe, was die Kontrolle der Kosten erschwert. Wenn die Rechnung erst Wochen nach Zugang manuell aus dem Portal geholt wird, fehlt sie bei der Abstimmung mit den Kontobewegungen und die Kalkulation der Betriebskosten hinkt der Realität hinterher. Gerade bei mehreren Standorten oder Veranstaltungsorten summiert sich dieser Aufwand schnell zu einem echten Zeitproblem für die Buchhaltung. GetMyInvoices lädt die Rechnungen automatisch herunter, sobald sie im Portal verfügbar sind, sodass sie zeitnah für den Zahlungsabgleich vorliegen. So bleibt die Kostenkontrolle über alle Standorte hinweg nachvollziehbar und aktuell.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Gastgewerbe, Events & Freizeit startenSo funktioniert's
Charlotte Water-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Charlotte Water-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Charlotte Water-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Charlotte Water-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Charlotte Water
Charlotte Water versorgt Haushalte und Unternehmen mit Wasser und Abwasserentsorgung und stellt dafür regelmäßig Rechnungen aus. Diese Belege müssen für die Buchhaltung erfasst werden. Automatisierter Abruf erspart das manuelle Herunterladen und hält Ihre Buchhaltung stets aktuell.
Häufige Fragen zu Charlotte Water und GetMyInvoices
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