Alle Belege an einem Ort

ExtraSauber-Rechnungen automatisch herunterladen

GetMyInvoices lädt Ihre ExtraSauber Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und haben alle Belege stets griffbereit.

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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices

Das macht GetMyInvoices für ExtraSauber

1

Schluss mit manuellem Herunterladen

Sie müssen sich nicht mehr in Ihr ExtraSauber-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.

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Alle Belege griffbereit

Alle ExtraSauber-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.

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Nahtlos in die Buchhaltung

Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.

Wer GetMyInvoices mit ExtraSauber nutzt

Handwerk, Bau & Installationsbedarf

Handwerk, Bau & Installationsbedarf

Der Azubi bringt Handschuhe, Dichtmittel und Reinigungsmittel von der Baustelle mit, doch der Beleg von ExtraSauber landet erst Wochen später zerknickt auf dem Schreibtisch der Buchhaltung. Bei mehreren Baustellen gleichzeitig laufen so etliche Kleinbestellungen auf, deren Rechnungen sich kaum noch den richtigen Projekten zuordnen lassen. Am Monatsende fehlt dann genau der Beleg, der die Vorsteuer rausholen würde, und die Buchhaltung muss hinter dem Team her telefonieren. Mit GetMyInvoices werden die Rechnungen direkt aus dem ExtraSauber-Konto abgerufen, sodass kein Beleg mehr auf einer Werkbank verschwindet.

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Industrie- & Gebäudetechnik

Industrie- & Gebäudetechnik

Für die laufende Wartung mehrerer Gewerbeobjekte bestellt Ihr Team regelmäßig größere Mengen Reinigungs- und Installationsmaterial bei ExtraSauber, oft objektübergreifend und in kurzen Abständen. Diese wiederkehrenden Sammelbestellungen erzeugen eine Menge Einzelrechnungen, die sich am Monatsende nur schwer den jeweiligen Wartungsverträgen zuordnen lassen. Bleibt eine Rechnung im Postfach eines Technikers liegen, verzögert das die Weiterberechnung an den Kunden und damit den Zahlungseingang. GetMyInvoices holt die Belege automatisch aus dem Portal, bevor sie in einzelnen Postfächern untergehen, und beschleunigt so die Abrechnung Ihrer Serviceleistungen.

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Immobilien & Hausverwaltung

Immobilien & Hausverwaltung

Für jedes verwaltete Objekt bestellt die Hausverwaltung eigenständig Reinigungs- und Pflegemittel bei ExtraSauber, was am Jahresende in der Nebenkostenabrechnung zu einem Puzzle aus Einzelbelegen wird, die den passenden Liegenschaften zugeordnet werden müssen. Fehlt auch nur eine Rechnung, verzögert das die komplette Abrechnung gegenüber den Eigentümern und Mietern. Oft muss die Buchhaltung dann bei mehreren Objektbetreuern gleichzeitig nachfragen, wer wann was bestellt hat. Mit GetMyInvoices werden alle Rechnungen aus dem ExtraSauber-Konto automatisch abgerufen und stehen für jede Liegenschaft zuverlässig zur Abrechnung bereit.

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So funktioniert's

1

ExtraSauber-Konto verbinden

Verbinden Sie Ihr ExtraSauber-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
  • Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
  • Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
2

Rechnungen kommen automatisch rein

GetMyInvoices prüft Ihr ExtraSauber-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
  • Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
  • Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
3

An die Buchhaltung weiterleiten

Ihre ExtraSauber-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
  • Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
  • Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.

Zahlen, die für sich sprechen

10.000+
unterstützte Online-Portale
50+
Integrationen
20.000+
Kunden
10+
Jahre am Markt

Über ExtraSauber

ExtraSauber ist eine Online-Plattform, über die Nutzer Bestellungen abwickeln und dazu passende Rechnungen erhalten. Diese Belege müssen für die Buchhaltung erfasst werden. Automatisierte Verarbeitung erspart das mühsame manuelle Herunterladen jeder einzelnen Rechnung.

Häufige Fragen zu ExtraSauber und GetMyInvoices

Mit GetMyInvoices verbinden Sie Ihr ExtraSauber-Konto einmal, danach werden Ihre Rechnungen automatisch heruntergeladen. Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst, und bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt geladen.
Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Alle Daten werden über HTTPS übertragen und in Deutschland gehostet. Außerdem ist GetMyInvoices DSGVO-konform. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Schlägt der Login einmal fehl, bekommen Sie eine Benachrichtigung und können Ihre Zugangsdaten aktualisieren. Danach läuft der automatische Abruf normal weiter.
Ja, Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden. Die Belege aller Konten laufen zentral in GetMyInvoices zusammen.
GetMyInvoices unterstützt über 50 Integrationen, darunter DATEV, Lexware Office und sevdesk. Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abrufintervall fest.

Bereit, Ihre ExtraSauber-Rechnungen zu automatisieren?

Testen Sie GetMyInvoices unverbindlich und holen Sie Ihre Belege ab sofort automatisch ab.