Alle Belege an einem Ort
Koelnticket-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Koelnticket-Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und haben alle Belege stets griffbereit.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Koelnticket
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Koelnticket-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Koelnticket-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Koelnticket nutzt
Gastgewerbe, Events & Freizeit
Nach einem ausverkauften Konzertwochenende landen im Koelnticket-Konto der Veranstaltungslocation gleich mehrere Abrechnungen für Ticketverkäufe, die jemand aus dem Team mühsam mit den tatsächlichen Einnahmen abgleichen muss. Oft bleibt diese Aufgabe an der Veranstaltungsleitung hängen, die eigentlich mit der nächsten Show beschäftigt ist, und Belege werden erst kurz vor Monatsabschluss zusammengesucht. Fehlt eine Abrechnung, verzögert sich die korrekte Verbuchung der Ticketeinnahmen. Mit GetMyInvoices werden diese Abrechnungen automatisch aus dem Portal geholt und stehen für die Buchhaltung bereit, sobald sie verfügbar sind. So lässt sich der Zahlungseingang jederzeit nachvollziehen, ohne dass jemand aktiv nachfragen muss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Gastgewerbe, Events & Freizeit starten
Bildung, Weiterbildung & Forschung
Ein Museum bietet eine Sonderausstellung an und verkauft die Eintrittstickets über Koelnticket, während die Verwaltung nebenbei noch Fördermittelanträge und Spendenquittungen bearbeitet. Die Abrechnung für die Ticketverkäufe gerät dabei leicht in Vergessenheit, bis der Steuerberater am Quartalsende nach fehlenden Belegen fragt. Da kulturelle Einrichtungen häufig mit knappen Verwaltungsressourcen arbeiten, kostet das händische Zusammensuchen unnötig Nerven. GetMyInvoices lädt die Abrechnungen von Koelnticket automatisch herunter und leitet sie direkt an die Buchhaltung oder den Steuerberater weiter. Dadurch sind die Einnahmen aus dem Ticketverkauf immer vollständig dokumentiert.
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Reisen & Mobilität
Ein Stadtrundfahrt-Anbieter verkauft laufend Tickets über Koelnticket, oft in mehreren Sprachen und über verschiedene Kanäle, wodurch sich die Abrechnungen über den Monat verteilt ansammeln. Wer im Team gerade Zeit hat, lädt sie herunter, was dazu führt, dass einzelne Abrechnungen doppelt erfasst oder schlicht übersehen werden. Bei saisonal schwankendem Buchungsaufkommen wird der Überblick über offene Zahlungen dann schnell unübersichtlich. Durch die automatische Erkennung neuer Dokumente über GetMyInvoices entsteht keine Lücke mehr zwischen Ticketverkauf und Verbuchung. So bleibt die Kasse auch in der Hauptsaison nachvollziehbar.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Reisen & Mobilität startenSo funktioniert's
Koelnticket-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Koelnticket-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Koelnticket-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Koelnticket-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Koelnticket
Koelnticket ist eine Plattform für den Verkauf von Veranstaltungs- und Eventtickets. Beim Kauf von Tickets entstehen Rechnungen, die für die Buchhaltung relevant sind. GetMyInvoices ruft diese automatisch ab, damit Sie sie nicht mehr manuell herunterladen müssen.
Häufige Fragen zu Koelnticket und GetMyInvoices
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