Alle Belege an einem Ort
Wort&Bild Service-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt automatisch Rechnungen von Wort&Bild Service herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Wort&Bild Service
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Wort&Bild Service-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Wort&Bild Service-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Wort&Bild Service nutzt
Nachrichten, Verlage & Abonnements
Am Monatsende landen in der Buchhaltung von Wort&Bild Service Rechnungen von Druckereien, Papierlieferanten und Vertriebspartnern oft zu unterschiedlichen Zeitpunkten und über verschiedene Portale verteilt. Wer diese Belege einzeln zusammensuchen muss, verliert schnell den Überblick, welche Druckauflage schon abgerechnet wurde und welche noch fehlt. Bleiben einzelne Rechnungen unentdeckt liegen, tauchen sie erst bei der Kontenabstimmung auf und verzögern den Abschluss. Mit GetMyInvoices werden neue Dokumente aus den verbundenen Portalen automatisch erkannt und heruntergeladen, sodass die Buchhaltung nicht mehr aktiv nachfragen muss, ob eine Rechnung schon vorliegt.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Nachrichten, Verlage & Abonnements starten
Gesundheitswesen & Medizinbedarf
Hunderte Apotheken beziehen regelmäßig Titel wie die Apotheken Umschau, und jede dieser Lieferbeziehungen erzeugt eigene Abrechnungen, die über verschiedene Zugänge einzeln abgerufen werden müssten. Wenn die Buchhaltung diese Belege manuell aus zahlreichen Apotheken-Konten zusammentragen muss, bleiben bei hohem Volumen leicht einzelne Zahlungen unzugeordnet liegen. Das erschwert die Zuordnung zu Zahlungseingängen und verzögert die Klärung offener Posten. GetMyInvoices verbindet mehrere Konten desselben Portals separat und lädt die zugehörigen Rechnungen automatisch herunter, sodass jede Abrechnung ihrer Apotheke zugeordnet bleibt.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Gesundheitswesen & Medizinbedarf startenMarketing, Werbung & Social Media
Wenn eine Werbeagentur eine Kampagne in der Diabetes Ratgeber bucht, entsteht eine Rechnung, die oft erst Wochen später mit dem passenden Media-Auftrag abgeglichen wird, weil die Kampagnenlaufzeiten und Abrechnungstermine selten deckungsgleich sind. Müssen Mitarbeitende dafür jedes Mal ins Portal wechseln und die Rechnung händisch herunterladen, bleibt das leicht liegen, bis die Agentur wegen einer fehlenden Zahlung nachfragt. Bereits erfasste Dokumente werden dabei nicht doppelt heruntergeladen, was Doppelbuchungen bei wiederkehrenden Buchungen verhindert. So stehen die Abrechnungen für jede Kampagne zuverlässig bereit, sobald die Buchhaltung sie für den Abschluss braucht.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Marketing, Werbung & Social Media startenSo funktioniert's
Wort&Bild Service-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Wort&Bild Service-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Wort&Bild Service-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Wort&Bild Service-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Wort&Bild Service
Wort&Bild Service ist ein Verlag für Gesundheitsmedien, über dessen Portal Kunden und Partner Rechnungen und Belege abrufen. Diese Dokumente müssen für die Buchhaltung erfasst werden. Automatisierte Verarbeitung erspart Ihnen den manuellen Download und beschleunigt die Ablage.
Häufige Fragen zu Wort&Bild Service und GetMyInvoices
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