Alle Belege an einem Ort
Kein manuelles Einloggen mehr bei alectra für Rechnungen
GetMyInvoices verbindet sich mit Ihrem alectra-Konto und lädt Ihre Rechnungen automatisch herunter, sodass Sie sich nicht mehr manuell im alectra-Portal einloggen müssen.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für alectra
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr alectra-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle alectra-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit alectra nutzt
Immobilienwirtschaft
Für ein Mehrfamilienhaus in Vaughan oder einen Gewerbekomplex in Markham landet die Alectra-Sammelrechnung meist bei einer einzelnen Person in der Hausverwaltung, die sie dann auf die einzelnen Liegenschaften und Kostenstellen verteilen muss. Bei mehreren Objekten mit unterschiedlichen Abrechnungszyklen geht dabei leicht eine Rechnung unter oder wird erst nach Zahlungsfrist entdeckt. GetMyInvoices lädt die Belege automatisch aus Ihrem Alectra-Konto herunter, sodass keine manuelle Suche im Portal mehr nötig ist. So stehen alle Rechnungen pünktlich für die Zuordnung zu den jeweiligen Objekten bereit, bevor Mahngebühren oder Verzögerungen bei der Nebenkostenabrechnung entstehen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Immobilienwirtschaft starten
Handel & E-Commerce
Wer ein Ladengeschäft in einer Shopping-Plaza in Mississauga betreibt, bekommt die monatliche Stromrechnung oft neben Kassenabschluss und Wareneingang nebenbei erledigt, und genau dann bleibt sie schnell in einer E-Mail liegen, statt in der Buchhaltung zu landen. Bei mehreren Filialen mit eigenen Alectra-Konten wird die Zusammenstellung für den Monatsabschluss zur zusätzlichen Suchaktion. GetMyInvoices ruft die Rechnungen automatisch für jedes verbundene Konto ab und stellt sicher, dass nichts doppelt erfasst wird. Damit liegen die Belege rechtzeitig für den Abgleich mit dem Bankkonto vor, ohne dass jemand extra im Portal nachschauen muss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Handel & E-Commerce starten
Industrie & produzierendes Gewerbe
In einem Produktionsbetrieb im GTA-Industriekorridor hängt die Alectra-Rechnung oft von schwankender Auslastung und Lastspitzen ab, wodurch sich Beträge und Abrechnungsdetails von Monat zu Monat deutlich unterscheiden. Wenn die zuständige Person im Controlling im Tagesgeschäft eingespannt ist, bleibt der Abruf der Rechnung aus dem Portal schnell hängen, bis der Betrag schon fällig ist. GetMyInvoices lädt neue Dokumente automatisch herunter, sobald sie im Alectra-Konto verfügbar sind, sodass niemand mehr aktiv daran denken muss. So stehen die Energiekosten pünktlich für die Kostenstellenrechnung bereit und lassen sich fristgerecht der Buchhaltung übergeben.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Industrie & produzierendes Gewerbe startenSo funktioniert's
alectra-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr alectra-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr alectra-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre alectra-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über alectra
Alectra ist ein Portal, über das Nutzer Leistungen abrufen und dazugehörige Rechnungen erhalten. Diese Belege müssen für die Buchhaltung erfasst werden. Automatisiertes Herunterladen erspart das manuelle Einloggen und sorgt dafür, dass keine Rechnung übersehen wird.
Häufige Fragen zu alectra und GetMyInvoices
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