Alle Belege an einem Ort
QRCode Studio-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre QRCode Studio Rechnungen automatisch herunter und leitet sie weiter. So sparen Sie Zeit und behalten stets den Überblick über Ihre Belege.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für QRCode Studio
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr QRCode Studio-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle QRCode Studio-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit QRCode Studio nutzt
Handel & E-Commerce
Die Abo-Rechnung für QRCode Studio landet im Postfach der Marketingabteilung, während die Buchhaltung im Kassensystem nach dem passenden Beleg sucht. Weil Kosten für QR-Codes auf Verpackungen, Aufstellern und Aktionsmaterial oft über mehrere Filialen oder Onlineshop-Bereiche verteilt anfallen, tauchen sie am Monatsende ungeordnet oder gar nicht in der Kostenstelle auf. Ohne festen Prozess bleibt es an einer Person hängen, alle Belege händisch zusammenzusuchen, bevor die Umsatzsteuervoranmeldung fällig ist. Mit automatisierter Belegerfassung wird die Rechnung direkt nach Zustellung abgeholt und der zuständigen Kostenstelle zugeordnet, sodass am Monatsabschluss nichts fehlt.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Handel & E-Commerce starten
Marketing, Werbung & Social Media
Eine Agentur betreut zehn Kunden gleichzeitig, und für jede Kampagne läuft ein eigenes QRCode Studio-Abo mit eigenem Abrechnungszyklus. Am Monatsende muss jemand herausfinden, welche Rechnung zu welchem Kundenprojekt gehört, damit die Weiterberechnung an den Auftraggeber stimmt. Verpasst das Team eine Abbuchung oder verlegt eine Rechnung, verzögert sich die korrekte Zuordnung in der Projektbuchhaltung und damit auch die eigene Fakturierung. Werden die Belege automatisch abgeholt und den richtigen Projekten zugeordnet, steht die Kundenabrechnung pünktlich und ohne Nachfragen im Team.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Marketing, Werbung & Social Media starten
Gastgewerbe, Events & Freizeit
Der Restaurantleiter richtet den QR-Code für die digitale Speisekarte ein, doch die Rechnung dafür geht an die Zentrale, wo niemand weiß, welchem Standort sie zuzuordnen ist. Bei Eventveranstaltern kommt erschwerend hinzu, dass Ticket- und Einlasslösungen oft nur für einzelne Veranstaltungen gebucht werden und die Abrechnung dann in der laufenden Saison leicht untergeht. Fehlt der Beleg zur Spitzenzeit vor einer Veranstaltung, bleibt am Monatsende eine ungeklärte Buchung offen. Läuft die Belegabholung automatisch, liegt jede Rechnung rechtzeitig vor Saisonende vollständig und zuordenbar in der Buchhaltung vor.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Gastgewerbe, Events & Freizeit startenSo funktioniert's
QRCode Studio-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr QRCode Studio-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr QRCode Studio-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre QRCode Studio-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über QRCode Studio
QRCode Studio ist eine Plattform zur Erstellung und Verwaltung von QR-Codes, für die je nach Nutzung Rechnungen anfallen. Diese müssen für die Buchhaltung erfasst werden. Automatisches Herunterladen erspart Ihnen das manuelle Suchen und Sammeln einzelner Belege im Portal.
Häufige Fragen zu QRCode Studio und GetMyInvoices
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