Alle Belege an einem Ort
Payhawk-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Payhawk-Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Payhawk
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Payhawk-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Payhawk-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Payhawk nutzt
Software & SaaS-Tools
Am Monatsende stapeln sich in Ihrem Team Dutzende Kreditkartenabrechnungen für Cloud-Abos, Entwicklertools und Server-Kosten, die über verschiedene Payhawk-Karten laufen. Oft fehlt der passende Beleg zur Abbuchung, und jemand aus dem Team muss erst nachfragen, wofür eine Zahlung überhaupt war. Mit GetMyInvoices werden die Rechnungen und Belege aus Ihrem Payhawk-Konto automatisch abgerufen, sodass jede Kartentransaktion einem Dokument zugeordnet werden kann. So verschwindet das monatliche Suchen nach einzelnen Abo-Rechnungen aus dem Arbeitsalltag Ihres Finance-Teams.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Software & SaaS-Tools starten
Buchhaltung, Steuern & Rechnungswesen
Für die Kontenabstimmung brauchen Sie zu jeder Payhawk-Kartentransaktion den passenden Originalbeleg, sonst bleibt die Buchung am Monatsabschluss offen und die Abstimmung verzögert sich. Gerade wenn mehrere Mitarbeiterkarten und Abteilungen gleichzeitig buchen, wird das händische Zusammensuchen der Belege schnell zur Fehlerquelle vor der Abgabefrist. GetMyInvoices ruft die Belege direkt aus Payhawk ab und leitet sie automatisch an Ihre Buchhaltungssoftware oder Ihren Steuerberater weiter. Dadurch lassen sich Transaktionen und Belege lückenlos einander zuordnen, ohne dass Ihr Team am Monatsende einzelne Karteninhaber kontaktieren muss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Buchhaltung, Steuern & Rechnungswesen startenHR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen
Wenn Mitarbeitende mit ihrer Payhawk-Karte Zugtickets, Hotelübernachtungen oder Kundenessen bezahlen, landen die Belege häufig verstreut in E-Mails oder Handyfotos, bevor sie überhaupt bei der Reisekostenabrechnung ankommen. Für Ihr HR- oder Finance-Team bedeutet das, Mitarbeitende einzeln an fehlende Nachweise zu erinnern, bevor die Erstattung freigegeben werden kann. GetMyInvoices holt die entsprechenden Belege automatisch aus dem Payhawk-Konto und stellt sie zentral für die Abrechnung bereit. So verzögert sich die Rückerstattung an die Mitarbeitenden nicht mehr wegen einzelner fehlender Reisebelege.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für HR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen startenSo funktioniert's
Payhawk-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Payhawk-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Payhawk-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Payhawk-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Payhawk
Payhawk ist eine Plattform für Ausgabenmanagement und Firmenkarten, über die Rechnungen und Belege zu Zahlungen entstehen. Diese müssen für die Buchhaltung gesammelt werden. Automatisierte Dokumentenverarbeitung erspart das manuelle Herunterladen und beschleunigt die Buchhaltung erheblich.
Häufige Fragen zu Payhawk und GetMyInvoices
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