Alle Belege an einem Ort
Capsulink-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Capsulink-Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Capsulink
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Capsulink-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Capsulink-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Capsulink nutzt
Webhosting & Domains
Am Monatsende sitzt oft die Buchhaltung eines Hosting-Partners vor mehreren Capsulink-Konten, weil verschiedene Reseller-Bereiche separat abgerechnet werden. Jede Domainverlängerung und jede Gebühr taucht als eigener Beleg auf, und wer die Rechnung im Portal abrufen muss, ist selten klar definiert. Fehlt ein Beleg zur Domainregistrierung, lässt sich die Zahlung auf dem Bankkonto nicht zuordnen und die Kontenabstimmung verzögert sich. Mit automatischem Abruf landen alle Rechnungen aus den verbundenen Konten pünktlich und vollständig in der Buchhaltung, ohne dass jemand manuell nachfragen muss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Webhosting & Domains startenCloud & Entwickler-Infrastruktur
Ein Entwicklerteam bucht API-Kontingente bei Capsulink oft nach Nutzung, sodass die Rechnungssumme jeden Monat schwankt und niemand im Team die Belege konsequent weiterleitet. Wenn die Buchhaltung dann bei der Umsatzsteuervoranmeldung fehlende Nachweise für Cloud-Kosten sucht, beginnt die Suche in Slack-Kanälen und Postfächern einzelner Entwickler. Das kostet Zeit kurz vor der Frist und sorgt für unnötigen Stress im Team. Durch die automatische Erfassung stehen alle Nutzungsrechnungen rechtzeitig vor dem Abgabetermin bereit, unabhängig davon, wer im Entwicklerteam die Buchung ursprünglich ausgelöst hat.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Cloud & Entwickler-Infrastruktur starten
Marketing, Werbung & Social Media
Eine Agentur verwaltet für mehrere Kunden eigene Capsulink-Abonnements für Branded Links und Kampagnen-Tracking, und jede Rechnung muss am Ende dem richtigen Kundenprojekt zugeordnet werden. Bleibt die Zuordnung liegen, weil das Konto-Team erst beim zuständigen Kollegen nachfragen muss, verzögert sich die Weiterberechnung an den Kunden. Das drückt auf den Zahlungseingang und verschiebt am Ende die eigene Liquiditätsplanung der Agentur. Mit automatisch abgerufenen Rechnungen lässt sich jede Subscription sofort dem passenden Kundenkonto zuordnen, sodass die Weiterberechnung ohne Verzögerung läuft.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Marketing, Werbung & Social Media startenSo funktioniert's
Capsulink-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Capsulink-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Capsulink-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Capsulink-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Capsulink
Capsulink ist eine Plattform für digitale Services, über die regelmäßig Rechnungen für Ihre Buchhaltung entstehen. Statt diese händisch zu sammeln, lädt GetMyInvoices sie automatisch herunter und leitet sie direkt an Ihre Buchhaltungssoftware weiter.
Häufige Fragen zu Capsulink und GetMyInvoices
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