Alle Belege an einem Ort

VidaXL (B2B)-Rechnungen automatisch herunterladen

GetMyInvoices lädt Ihre VidaXL-Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und haben alle Belege stets zentral griffbereit.

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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices

Das macht GetMyInvoices für VidaXL (B2B)

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Schluss mit manuellem Herunterladen

Sie müssen sich nicht mehr in Ihr VidaXL (B2B)-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.

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Alle Belege griffbereit

Alle VidaXL (B2B)-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.

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Nahtlos in die Buchhaltung

Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.

Wer GetMyInvoices mit VidaXL (B2B) nutzt

Handel & E-Commerce

Handel & E-Commerce

Am Monatsende stapeln sich Dutzende VidaXL-Rechnungen aus verschiedenen Bestellungen, während Ihr Buchhalter noch auf einzelne Belege wartet, die im Postfach eines Mitarbeiters untergehen. Bei hohem Bestellvolumen für Dropshipping oder Lagerware wird jede fehlende Rechnung zum Risiko für die korrekte Umsatzsteuervoranmeldung. Statt Zahlungen manuell den passenden Belegen zuzuordnen, verlieren Sie wertvolle Zeit bei der Kontenabstimmung. GetMyInvoices lädt alle Rechnungen automatisch aus Ihrem VidaXL-Konto herunter und leitet sie direkt an Ihre Buchhaltungssoftware weiter. So stehen Ihre Belege vollständig bereit, bevor die Buchhaltung überhaupt danach fragen muss.

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Handwerk, Bau & Installationsbedarf

Handwerk, Bau & Installationsbedarf

Ein Materialeinkauf bei VidaXL für die nächste Baustelle, ein weiterer für den Kunden danach: Schnell sammeln sich Rechnungen an, die zwischen Bauleiter, Büro und Steuerberater verloren gehen. Wenn Belege fehlen, lässt sich am Projektende nicht mehr genau nachvollziehen, welche Materialkosten welchem Auftrag zuzurechnen sind. Oft bleibt es an einer Person hängen, die Wochen später noch Rechnungen nachträglich zusammensuchen muss. Mit GetMyInvoices werden neue Dokumente aus Ihrem VidaXL-Konto automatisch erkannt und heruntergeladen, ganz ohne manuellen Login ins Portal. Ihre Materialkosten sind damit jederzeit vollständig dokumentiert und einsatzbereit für die Projektabrechnung.

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Immobilien & Hausverwaltung

Immobilien & Hausverwaltung

Für die Möblierung von zehn Mietwohnungen bestellen Sie bei VidaXL Küchengeräte, Möbel und Zubehör, verteilt über mehrere Bestellungen und Objekte. Wenn diese Rechnungen später den einzelnen Liegenschaften zugeordnet werden müssen, wird aus einer einfachen Buchung schnell eine zeitaufwendige Suche nach dem passenden Beleg. Fehlt eine Rechnung, verzögert das die Abrechnung gegenüber Eigentümern oder Mietern. GetMyInvoices verbindet sich mit Ihrem VidaXL-Konto und lädt Ihre Rechnungen und Belege automatisch herunter, sodass Sie sich nicht mehr manuell im Portal einloggen müssen. So lassen sich Kosten pro Objekt lückenlos nachweisen, ohne dass jemand im Team hinterher recherchieren muss.

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So funktioniert's

1

VidaXL (B2B)-Konto verbinden

Verbinden Sie Ihr VidaXL (B2B)-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
  • Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
  • Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
2

Rechnungen kommen automatisch rein

GetMyInvoices prüft Ihr VidaXL (B2B)-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
  • Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
  • Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
3

An die Buchhaltung weiterleiten

Ihre VidaXL (B2B)-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
  • Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
  • Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.

Zahlen, die für sich sprechen

10.000+
unterstützte Online-Portale
50+
Integrationen
20.000+
Kunden
10+
Jahre am Markt

Über VidaXL (B2B)

VidaXL (B2B) ist eine Großhandelsplattform für Geschäftskunden, über die Unternehmen Waren einkaufen und dazu Rechnungen erhalten. Diese Belege müssen für die Buchhaltung erfasst werden. Automatisierte Verarbeitung spart bei regelmäßigen Bestellungen viel Zeit und reduziert Fehler.

Häufige Fragen zu VidaXL (B2B) und GetMyInvoices

Mit GetMyInvoices verbinden Sie Ihr VidaXL (B2B)-Konto einmal, danach werden Ihre Rechnungen automatisch heruntergeladen. Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst, und bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt geladen.
Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Alle Daten werden über HTTPS übertragen und in Deutschland gehostet. Außerdem ist GetMyInvoices DSGVO-konform. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Schlägt der Login einmal fehl, bekommen Sie eine Benachrichtigung und können Ihre Zugangsdaten aktualisieren. Danach läuft der automatische Abruf normal weiter.
Ja, Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden. Die Belege aller Konten laufen zentral in GetMyInvoices zusammen.
GetMyInvoices unterstützt über 50 Integrationen, darunter DATEV, Lexware Office und sevdesk. Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abrufintervall fest.

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