Alle Belege an einem Ort
TOTEM-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre TOTEM Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und haben alle Belege stets zentral im Blick.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für TOTEM
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr TOTEM-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle TOTEM-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit TOTEM nutzt
Strom- & Gasanbieter
Am Monatsende stapeln sich in der Buchhaltung Abrechnungen aus dem TOTEM-Konto, die jemand händisch herunterladen und den richtigen Vorgängen zuordnen muss. Fehlt ein Dokument, sucht das Team erst im Portal, bevor der Zahlungslauf oder die Abstimmung mit der Bank weitergehen kann. Mit GetMyInvoices werden diese Belege automatisch aus TOTEM abgerufen und stehen der Buchhaltung ohne Verzögerung zur Verfügung. So bleibt der Abgleich zwischen Zahlungseingängen und Rechnungen auch bei hohem Belegaufkommen lückenlos.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Strom- & Gasanbieter startenStadtwerke
Weil Stadtwerke sowohl Energie liefern als auch verteilen, laufen über TOTEM oft mehrere Konten für unterschiedliche Geschäftsbereiche zusammen, deren Rechnungen einzeln geprüft werden müssen. Häufig bleibt es an einer einzelnen Person in der Buchhaltung hängen, jedes Konto separat zu kontrollieren und Belege manuell zusammenzutragen, bevor der Monatsabschluss steht. GetMyInvoices verbindet alle TOTEM-Konten getrennt und lädt neue Dokumente automatisch herunter, sodass nichts händisch nachgetragen werden muss. Dadurch lässt sich der Abschluss über mehrere Bereiche hinweg verlässlicher und ohne Zeitdruck vorbereiten.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Stadtwerke starten
Immobilien & Hausverwaltung
Wenn für ein Portfolio aus mehreren Gebäuden monatlich neue Strom- und Gasabrechnungen über TOTEM eingehen, verlieren Hausverwaltungen schnell den Überblick, welche Einheit welchen Beleg betrifft. Bleibt eine Rechnung unentdeckt, verzögert das die Nebenkostenabrechnung gegenüber den Mietern oder die Weitergabe an den Steuerberater. GetMyInvoices erkennt neue Dokumente in TOTEM automatisch und stellt sie zeitnah für die weitere Verarbeitung bereit. So lassen sich Abrechnungen für einzelne Objekte und Einheiten fristgerecht abschließen, ohne Belege einzeln nachzujagen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Immobilien & Hausverwaltung startenSo funktioniert's
TOTEM-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr TOTEM-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr TOTEM-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre TOTEM-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über TOTEM
TOTEM ist eine Plattform, über die Unternehmen digitale Services und Abonnements verwalten und abrechnen. Dabei entstehen laufend Rechnungen, die für die Buchhaltung relevant sind. Automatisierte Verarbeitung erspart das manuelle Zusammensuchen dieser Dokumente.
Häufige Fragen zu TOTEM und GetMyInvoices
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