Alle Belege an einem Ort
Havas Voyages-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Havas Voyages Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und haben alle Reisebelege stets griffbereit.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Havas Voyages
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Havas Voyages-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Havas Voyages-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Havas Voyages nutzt
Reisen & Mobilität
Ihre Reisebüro-Mitarbeiter buchen täglich Flüge, Pauschalreisen und Transporte über Havas Voyages, und am Monatsende liegt ein ganzer Stapel einzelner Buchungsbelege zur Kontrolle bereit. Fehlt auch nur eine Rechnung, verzögert sich der Abgleich mit den Kundenzahlungen und die Buchhaltung fragt so lange nach, bis die Unterlage endlich auftaucht. Mit GetMyInvoices werden diese Buchungsbelege automatisch aus dem Havas Voyages Konto abgerufen, sodass niemand mehr einzelne Vorgänge nachträglich zusammensuchen muss. So stehen alle Rechnungen pünktlich für die Abstimmung mit den Kundenzahlungen bereit.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Reisen & Mobilität starten
Gastgewerbe, Events & Freizeit
Für jede gebuchte Hotelübernachtung, jedes Resortpaket und jede Freizeitaktivität stellt Havas Voyages einen eigenen Beleg aus, der oft erst Wochen nach der eigentlichen Reise abgerechnet wird. Wer diese Belege manuell zuordnen muss, verliert schnell den Überblick, welcher Beleg zu welcher Buchung und welchem Reisezeitraum gehört. GetMyInvoices lädt diese Belege automatisch herunter, sobald sie im Portal verfügbar sind, statt dass jemand sie händisch nachträgt. Dadurch lassen sich Unterbringungs- und Eventkosten auch bei zeitversetzter Abrechnung zuverlässig dem richtigen Buchungszeitraum zuordnen.
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Versicherungen & Krankenkassen
Neben der eigentlichen Reisebuchung verkauft Havas Voyages häufig auch Reiseversicherungen, für die eine separate Policenrechnung anfällt, die zur jeweiligen Reise gehört. Landet diese zusätzliche Rechnung nicht rechtzeitig in der Buchhaltung, taucht am Monatsende eine Zahlung ohne zugehörigen Beleg auf und jemand muss in der Buchhaltung gezielt nachfragen, woher sie stammt. GetMyInvoices ruft auch diese Versicherungsrechnungen automatisch aus dem Havas Voyages Konto ab und stellt sie bereit, ohne dass jemand separat daran denken muss. So bleibt jede Reiseversicherung nachvollziehbar mit der zugehörigen Buchung verknüpft.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Versicherungen & Krankenkassen startenSo funktioniert's
Havas Voyages-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Havas Voyages-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Havas Voyages-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Havas Voyages-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Havas Voyages
Havas Voyages ist ein Reisebüro, über das Geschäftsreisen und Buchungen abgewickelt werden. Dabei entstehen Rechnungen für Flüge, Hotels oder Bahnfahrten, die für die Buchhaltung erfasst werden müssen. Automatisierte Verarbeitung erspart das mühsame manuelle Sammeln dieser Reisebelege.
Häufige Fragen zu Havas Voyages und GetMyInvoices
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