Alle Belege an einem Ort

EpiSaveurs-Rechnungen automatisch herunterladen

GetMyInvoices lädt Ihre EpiSaveurs-Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und haben alle Belege zentral im Blick.

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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices

Das macht GetMyInvoices für EpiSaveurs

1

Schluss mit manuellem Herunterladen

Sie müssen sich nicht mehr in Ihr EpiSaveurs-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.

2

Alle Belege griffbereit

Alle EpiSaveurs-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.

3

Nahtlos in die Buchhaltung

Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.

Wer GetMyInvoices mit EpiSaveurs nutzt

Gastgewerbe, Events & Freizeit

Gastgewerbe, Events & Freizeit

Freitagabend, die Küche läuft auf Hochtouren, und die Lieferung von EpiSaveurs kommt mit einem Lieferschein statt einer Rechnung – der Beleg landet später irgendwo im Wareneingang oder gar nicht in der Buchhaltung. Bei mehreren Bestellungen pro Woche summieren sich diese Lücken schnell zu einem unübersichtlichen Monatsabschluss, bei dem der Küchenchef oder die Verwaltung erst mühsam Rechnungen zusammensuchen muss. GetMyInvoices ruft die Rechnungen direkt aus Ihrem EpiSaveurs-Konto ab, sobald sie verfügbar sind, ganz ohne manuelles Nachfragen im Portal. So liegt jeder Beleg pünktlich vor, wenn die Buchhaltung oder der Steuerberater ihn braucht, und der Monatsabschluss verzögert sich nicht wegen fehlender Unterlagen aus dem Wareneinkauf.

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Lebensmittel, Getränke & Gastronomiebedarf

Lebensmittel, Getränke & Gastronomiebedarf

Wer im Großhandel selbst regelmäßig bei EpiSaveurs zur Auffüllung des eigenen Sortiments oder für Spezialzutaten bestellt, kennt das Problem: Die Bestellungen laufen über verschiedene Mitarbeitende im Einkauf, doch die Rechnungen landen nicht zuverlässig bei der Buchhaltung. Am Monatsende fehlen dann einzelne Belege, und jemand muss sich erst wieder ins Portal einloggen, um sie händisch nachzuladen. Mit GetMyInvoices werden neue Dokumente automatisch erkannt und heruntergeladen, unabhängig davon, wer die Bestellung ausgelöst hat. Das reduziert das Risiko, dass Rechnungen bei der Umsatzsteuervoranmeldung fehlen, weil sie in einem Postfach oder Portal-Login untergegangen sind.

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Handel & E-Commerce

Handel & E-Commerce

Ein Feinkostladen bestellt bei EpiSaveurs Ware zum Wiederverkauf, doch zwischen Wareneingang und Rechnungsstellung liegen oft mehrere Tage, in denen der Beleg im Portal auf Abruf wartet. Gerade bei häufigem Nachbestellen verliert die Buchhaltung leicht den Überblick, welche Lieferung schon abgerechnet wurde und welche Zahlung noch offen ist. GetMyInvoices verbindet sich mit Ihrem EpiSaveurs-Konto und lädt Rechnungen automatisch herunter, sodass Sie nicht mehr manuell im Portal nachsehen müssen. Bereits erfasste Dokumente werden dabei nicht doppelt heruntergeladen, was den Abgleich mit Zahlungseingängen und Lagerbewegungen erleichtert.

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So funktioniert's

1

EpiSaveurs-Konto verbinden

Verbinden Sie Ihr EpiSaveurs-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
  • Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
  • Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
2

Rechnungen kommen automatisch rein

GetMyInvoices prüft Ihr EpiSaveurs-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
  • Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
  • Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
3

An die Buchhaltung weiterleiten

Ihre EpiSaveurs-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
  • Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
  • Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.

Zahlen, die für sich sprechen

10.000+
unterstützte Online-Portale
50+
Integrationen
20.000+
Kunden
10+
Jahre am Markt

Über EpiSaveurs

EpiSaveurs ist ein Großhändler für Lebensmittel und Non-Food-Artikel, der vor allem Gastronomie und Großküchen belifert. Bei regelmäßigen Bestellungen entstehen laufend Rechnungen, die in der Buchhaltung erfasst werden müssen. Automatisierte Verarbeitung erspart das mühsame manuelle Herunterladen jedes einzelnen Belegs.

Häufige Fragen zu EpiSaveurs und GetMyInvoices

Mit GetMyInvoices verbinden Sie Ihr EpiSaveurs-Konto einmal, danach werden Ihre Rechnungen automatisch heruntergeladen. Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst, und bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt geladen.
Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Alle Daten werden über HTTPS übertragen und in Deutschland gehostet. Außerdem ist GetMyInvoices DSGVO-konform. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Schlägt der Login einmal fehl, bekommen Sie eine Benachrichtigung und können Ihre Zugangsdaten aktualisieren. Danach läuft der automatische Abruf normal weiter.
Ja, Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden. Die Belege aller Konten laufen zentral in GetMyInvoices zusammen.
GetMyInvoices unterstützt über 50 Integrationen, darunter DATEV, Lexware Office und sevdesk. Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abrufintervall fest.

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