Alle Belege an einem Ort
Filemail-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Filemail Rechnungen automatisch herunter und leitet sie weiter. So sparen Sie Zeit und behalten stets den Überblick über Ihre Belege.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Filemail
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Filemail-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Filemail-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Filemail nutzt
Marketing, Werbung & Social Media
Kurz vor dem Launch einer Kampagne schickt die Agentur noch schnell den finalen Videoschnitt und das Rechnungsdokument für die Nutzungsrechte an den Kunden – doch die Buchhaltung erfährt davon erst Wochen später, wenn die Zahlung längst überfällig ist. Gerade bei projektbasierter Arbeit mit wechselnden Kunden und Freelancern verschwinden Belege für Lizenzen, Stock-Material oder externe Kreativdienstleistungen oft in privaten Uploads statt im Buchhaltungssystem. Mit GetMyInvoices werden diese Rechnungen automatisch aus den verbundenen Portalen abgerufen und direkt weitergeleitet, sodass niemand mehr Projektleiter oder Kreativteams nach fehlenden Belegen fragen muss. So bleibt die Kostenkontrolle über einzelne Kampagnen und Kunden auch bei hohem Dateidurchsatz lückenlos.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Marketing, Werbung & Social Media startenDruck & Werbeartikel
Ein Großauftrag mit mehreren Materiallieferungen und Druckfreigaben verteilt sich schnell auf drei oder vier einzelne Rechnungen, die zu unterschiedlichen Zeitpunkten eintreffen und in der Werkstatt leicht untergehen. Wenn am Monatsende die Buchhaltung die Kosten einem einzelnen Druckauftrag zuordnen soll, fehlt oft genau der Beleg für den Zulieferer oder die Sonderfarbe. GetMyInvoices ruft solche Rechnungen automatisiert aus den angebundenen Portalen ab, bevor sie in der Papierflut der Produktion verloren gehen. Dadurch lässt sich die Kalkulation pro Auftrag zuverlässig nachvollziehen, ohne dass jemand extra beim Lieferanten nachfragen muss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Druck & Werbeartikel starten
Software & SaaS-Tools
Ein SaaS-Unternehmen bindet den Dateitransfer-Dienst über API in die eigene Plattform ein und zahlt dafür monatlich eine Nutzungsgebühr, die je nach Volumen schwankt und leicht zwischen anderen Software-Abos untergeht. Da diese Kosten oft nicht über eine zentrale Beschaffungsstelle laufen, sondern direkt vom Entwicklerteam verwaltet werden, landen die Rechnungen selten automatisch bei der Buchhaltung. GetMyInvoices holt diese wiederkehrenden Abrechnungen automatisch aus dem Portal und leitet sie an die Buchhaltungssoftware weiter, sodass variable API-Kosten nicht erst beim Jahresabschluss auffallen. So behalten Finanzteams den Überblick über nutzungsabhängige Software-Ausgaben, auch wenn diese von mehreren Teams gleichzeitig verursacht werden.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Software & SaaS-Tools startenSo funktioniert's
Filemail-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Filemail-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Filemail-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Filemail-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Filemail
Filemail ist ein Dienst zum Versand großer Dateien, über den auch Rechnungen für Übertragungsvolumen oder Zusatzfunktionen anfallen. Diese Belege landen oft verstreut im Postfach statt in der Buchhaltung. Automatisierte Verarbeitung sorgt dafür, dass sie zuverlässig und ohne manuellen Aufwand dort ankommen.
Häufige Fragen zu Filemail und GetMyInvoices
Bereit, Ihre Filemail-Rechnungen zu automatisieren?
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