Alle Belege an einem Ort
LiveWebinar-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre LiveWebinar-Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und haben alle Belege stets griffbereit.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für LiveWebinar
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr LiveWebinar-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle LiveWebinar-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit LiveWebinar nutzt
Bildung, Weiterbildung & Forschung
Jeden Monat laufen bei Bildungseinrichtungen Rechnungen für LiveWebinar-Lizenzen, Aufzeichnungsspeicher und Zusatzmodule für einzelne Kurse oder Fachbereiche auf. Oft liegt die Rechnung im Postfach einer Dozentin oder eines Verwaltungsmitarbeiters, während die Buchhaltung erst Wochen später davon erfährt. Am Semesterende fehlen dann einzelne Belege, und die Kostenstellenzuordnung zu Kursen oder Instituten wird mühsam rekonstruiert. Mit GetMyInvoices werden diese Rechnungen automatisch abgerufen und direkt weitergeleitet, sodass keine Belege mehr in einzelnen Postfächern verschwinden. Die Buchhaltung erhält alle Dokumente vollständig und pünktlich zum Abschluss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Bildung, Weiterbildung & Forschung starten
Software & SaaS-Tools
Wenn ein SaaS-Unternehmen LiveWebinar über die API in eigene Onboarding-Abläufe einbindet, entstehen häufig gestaffelte Abrechnungen je nach Nutzungsvolumen und verbundenen Kundenkonten. Diese Rechnungen landen dann verteilt zwischen technischem Team und Buchhaltung, was am Monatsende zu Verzögerungen bei der Kontenabstimmung führt, weil einzelne Belege erst nachträglich zugeordnet werden müssen. Fehlt eine Rechnung zum Abrechnungsstichtag, verschiebt sich der komplette Buchungsabschluss. GetMyInvoices ruft diese Rechnungen automatisch ab und leitet sie direkt an die Buchhaltungssoftware weiter, unabhängig davon, wer im Team ursprünglich Zugriff auf das Portal hatte. So steht der Monatsabschluss, ohne dass jemand Rechnungen einzeln zusammensuchen muss.
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Marketing, Werbung & Social Media
Eine Agentur, die für mehrere Kunden parallel Webinare über LiveWebinar aufsetzt, erhält oft für jedes Kundenprojekt eine eigene Rechnung, teils sogar über unterschiedliche Konten und Abrechnungszyklen. Diese Belege müssen später einzelnen Kundenprojekten zugeordnet werden, damit die Weiterberechnung stimmt, was bei manueller Suche im Postfach schnell Zeit kostet und Fehler begünstigt. Fehlt am Monatsende ein Beleg, lässt sich die Marge für ein Projekt nicht mehr genau nachvollziehen. Mit GetMyInvoices werden alle Rechnungen aus den verbundenen Konten automatisch erfasst und an die Buchhaltung oder den Steuerberater weitergeleitet. Projektabrechnungen lassen sich dadurch verlässlich und ohne Nachfragen beim Team abschließen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Marketing, Werbung & Social Media startenSo funktioniert's
LiveWebinar-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr LiveWebinar-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr LiveWebinar-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre LiveWebinar-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über LiveWebinar
LiveWebinar ist eine Plattform für Webinare und Online-Events, über die auch Abonnements und Gebühren abgerechnet werden. Dabei entstehen Rechnungen, die in die Buchhaltung einfließen müssen. Automatisierte Verarbeitung erspart das manuelle Herunterladen und Sortieren dieser Belege.
Häufige Fragen zu LiveWebinar und GetMyInvoices
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