Alle Belege an einem Ort
Whistl Parcels-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Whistl Parcels Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Whistl Parcels
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Whistl Parcels-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Whistl Parcels-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Whistl Parcels nutzt
Handel & E-Commerce
Der Black-Friday-Ansturm ist vorbei, doch jetzt stapeln sich hunderte Versandbelege von Whistl Parcels für Auslieferungen und Retouren, während die Buchhaltung versucht, jede Position dem passenden Kundenauftrag zuzuordnen. Meist bleibt diese Zuordnung an einer einzelnen Person im Team hängen, die am Monatsende Rechnungen aus dem Portal zusammensuchen muss, statt sich um wichtigere Dinge zu kümmern. Fehlt auch nur ein Beleg, verzögert sich der Monatsabschluss oder die Umsatzsteuervoranmeldung gerät ins Wackeln. Mit automatisch abgerufenen Rechnungen liegt jeder Versandbeleg pünktlich und vollständig vor, ohne dass jemand manuell im Portal nachschauen muss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Handel & E-Commerce startenMarktplätze & Affiliate-Netzwerke
Ein Verkäufer betreibt mehrere Shops auf verschiedenen Marktplätzen und lässt seine Bestellungen über Whistl Parcels ausliefern, sodass am Ende des Monats eine Sammelrechnung mit unzähligen Einzelpositionen ankommt, die sich kaum den jeweiligen Marktplatz-Konten zuordnen lässt. Wer diese Aufschlüsselung manuell prüfen muss, verbringt Stunden mit Abgleichen, bevor die Zahlen an den Steuerberater gehen können. Bleibt die Sammelrechnung zu lange unbearbeitet liegen, gerät die Bankabstimmung ins Stocken, weil Zahlungen ohne zugehörigen Beleg im System auftauchen. Durch die automatische Erfassung stehen alle Rechnungen sofort bereit, sodass die Zuordnung zu den einzelnen Verkaufskanälen deutlich schneller gelingt.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Marktplätze & Affiliate-Netzwerke starten
Versand, Post & Paketdienste
Ein Logistikdienstleister gibt Spitzenvolumen und Last-Mile-Sendungen an Whistl weiter und erhält dafür Abrechnungen über ein Großhandels-Frachtführerkonto, die oft erst Wochen später eintreffen und dann parallel zu den eigenen Kundenrechnungen verbucht werden müssen. Die Buchhaltung kämpft in solchen Fällen häufig damit, die richtigen Whistl-Belege den passenden Subunternehmer-Vorgängen zuzuordnen, bevor die eigene Marge feststeht. Wird ein Beleg übersehen, entstehen Lücken in der Kostenrechnung, die erst beim nächsten Audit auffallen. Läuft der Abruf automatisch, liegen alle Abrechnungen von Whistl direkt im System vor und lassen sich ohne Verzögerung mit den eigenen Aufträgen abgleichen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Versand, Post & Paketdienste startenSo funktioniert's
Whistl Parcels-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Whistl Parcels-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Whistl Parcels-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Whistl Parcels-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Whistl Parcels
Whistl Parcels ist ein Versand- und Logistikportal für Paketdienstleistungen. Dabei entstehen Rechnungen für Versandkosten und Zusatzleistungen, die in der Buchhaltung erfasst werden müssen. Automatisierte Dokumentenverarbeitung erspart bei regelmäßigen Versandaktivitäten das manuelle Herunterladen jeder einzelnen Rechnung.
Häufige Fragen zu Whistl Parcels und GetMyInvoices
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