Alle Belege an einem Ort
GFT-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre GFT-Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und haben alle Belege stets zentral im Blick.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für GFT
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr GFT-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle GFT-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit GFT nutzt
Stadtwerke
Ein Stadtwerk bezieht Abrechnungsleistungen von einem anderen Stadtwerk, das ebenfalls auf GFT-Systeme setzt, und die zugehörigen Rechnungen landen mal im Postfach der Buchhaltung, mal bei der IT-Leitung, die eigentlich nur den Systemzugang verwaltet. Am Monatsende sucht die Buchhaltung dann nach Belegen, die irgendwo zwischen Fachabteilungen hängen geblieben sind. Mit GetMyInvoices werden diese Rechnungen automatisch aus dem GFT-Portal abgerufen und direkt an die Buchhaltung weitergeleitet, unabhängig davon, wer den Zugang ursprünglich eingerichtet hat. So fehlt beim Rechnungsabgleich kein Beleg mehr, weil er in der falschen Abteilung lag.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Stadtwerke startenStrom- & Gasanbieter
Nutzungsbasierte Abrechnungen aus dem GFT-System treffen oft unregelmäßig ein, je nachdem wie sich Verbrauchsdaten und Abrechnungsläufe verschieben, und genau das macht die monatliche Kostenkontrolle für Energieanbieter schwierig. Wenn eine Rechnung später als erwartet kommt, fällt das häufig erst bei der Zahlungsfrist auf, und dann bleibt kaum Zeit für die Prüfung. GetMyInvoices ruft neue Dokumente automatisch ab, sobald sie im Portal verfügbar sind, sodass unregelmäßige Abrechnungszyklen keine Zahlungstermine mehr gefährden. Die Buchhaltung sieht neue Belege sofort, statt erst beim Blick ins Portal davon zu erfahren. Das schafft Zeit für die inhaltliche Prüfung der Verbrauchsabrechnung statt für die Beschaffung der Unterlagen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Strom- & Gasanbieter startenWasser & Entsorgung
Bei Wasser- und Entsorgungsbetrieben laufen Servicerechnungen aus der gemeinsamen Stadtwerke-IT-Infrastruktur oft nebenbei mit, während sich die Buchhaltung um ganz andere operative Kostenstellen kümmert. Dadurch bleiben diese Rechnungen manchmal tagelang ungesehen im Portal liegen, bis jemand aktiv nachschaut. GetMyInvoices übernimmt den Abruf automatisch im Hintergrund, sodass diese Belege nicht mehr im Portal untergehen. Bereits abgerufene Dokumente werden dabei nicht doppelt heruntergeladen, was den Abgleich am Monatsende vereinfacht. So bleibt der Blick frei für die eigentlichen Aufgaben in der Wasserwirtschaft.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Wasser & Entsorgung startenSo funktioniert's
GFT-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr GFT-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr GFT-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre GFT-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über GFT
GFT ist ein IT-Dienstleistungsunternehmen, über dessen Portal Kunden Rechnungen und Abrechnungen für erbrachte Leistungen beziehen. Diese Dokumente müssen zeitnah in die Buchhaltung gelangen. Automatisierte Abholung erspart das manuelle Herunterladen und beschleunigt die Verarbeitung.
Häufige Fragen zu GFT und GetMyInvoices
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