Alle Belege an einem Ort
EGYM-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre EGYM-Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und haben alle Belege stets zentral im Blick.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für EGYM
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr EGYM-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle EGYM-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit EGYM nutzt
Gesundheitswesen & Medizinbedarf
Ein Physiotherapiezentrum betreut mehrere EGYM Wellpass-Mitglieder pro Woche, doch die Abrechnung der Besuche landet als Sammelbeleg im Portal, oft erst Wochen später sichtbar. In der Buchhaltung fehlt dann der Überblick, welche Abrechnung zu welchem Zeitraum gehört, und der Abgleich mit den Kontoeingängen wird zur mühsamen Sucherei. GetMyInvoices lädt diese Abrechnungsbelege automatisch aus dem EGYM-Konto herunter, sobald sie verfügbar sind. So liegen alle Belege pünktlich vor, bevor die Zahlung auf dem Konto eintrifft, und die Kontenabstimmung lässt sich ohne Verzögerung abschließen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Gesundheitswesen & Medizinbedarf starten
Gastgewerbe, Events & Freizeit
Ein Schwimmbad oder Yogastudio verzeichnet täglich Check-ins von EGYM Wellpass-Mitgliedern, doch die Auszahlungsabrechnung erscheint nur einmal im Monat im Portal und wird von der Rezeption oder Studioleitung leicht übersehen. Fehlt dieser Beleg beim Monatsabschluss, entsteht eine Lücke in der Buchhaltung, die erst mühsam nachrecherchiert werden muss. GetMyInvoices ruft die Abrechnungen automatisch aus dem EGYM-Konto ab und leitet sie direkt an die Buchhaltung weiter. Damit landet jede Zahlungsübersicht rechtzeitig dort, wo sie für den Abschluss gebraucht wird.
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HR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen
Ein Unternehmen bietet EGYM Wellpass als Mitarbeiterbenefit an und erhält monatlich eine Rechnung, die sich nach der Zahl der angemeldeten Mitarbeitenden richtet. Diese Rechnung muss die Personalabteilung meist manuell aus dem Portal ziehen, bevor sie an die Buchhaltung oder den Steuerberater weitergereicht werden kann, was bei schwankender Mitarbeiterzahl leicht in Vergessenheit gerät. GetMyInvoices holt die monatliche Abrechnung automatisch aus dem EGYM-Konto und stellt sie pünktlich für die Kostenstellenzuordnung bereit. So bleibt die Abrechnung des Benefits nachvollziehbar, ganz ohne Erinnerungsmails an die HR-Abteilung.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für HR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen startenSo funktioniert's
EGYM-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr EGYM-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr EGYM-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre EGYM-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über EGYM
EGYM bietet digitale Fitness- und Trainingslösungen für Studios und Unternehmen. Dabei entstehen Rechnungen für Software, Geräte oder Abonnements, die in die Buchhaltung einfließen müssen. GetMyInvoices ruft diese Belege automatisch ab und erspart Ihnen die manuelle Suche im EGYM-Konto.
Häufige Fragen zu EGYM und GetMyInvoices
Bereit, Ihre EGYM-Rechnungen zu automatisieren?
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