Alle Belege an einem Ort
vitally-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre vitally-Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für vitally
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr vitally-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle vitally-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit vitally nutzt
Software & SaaS-Tools
Am Monatsende sitzt Ihr Finance-Team vor der Vitally-Rechnung und muss klären, ob sich die Kosten seit dem letzten Renewal-Zyklus verändert haben, weil sich die Abrechnung nach genutzten Kundenkontingenten richtet. Oft liegt die Rechnung nur im Vitally-Account und wird erst entdeckt, wenn die Buchhaltung schon nachfragt, was zu Verzögerungen bei der Kontierung führt. GetMyInvoices lädt die Rechnungen automatisch aus Ihrem Vitally-Konto herunter, sobald sie verfügbar sind, sodass niemand mehr manuell nachschauen muss. So stehen die Belege pünktlich für die Buchhaltung oder den Steuerberater bereit, unabhängig davon, wer im Team gerade für das Tool verantwortlich ist.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Software & SaaS-Tools startenCloud & Entwickler-Infrastruktur
Wenn mehrere Teams eigene Vitally-Instanzen nutzen, um API-Nutzung und Produktadoption ihrer Kunden zu überwachen, landen am Ende genauso viele einzelne Rechnungen in unterschiedlichen Postfächern. Die Buchhaltung muss diese Belege dann händisch zusammensuchen, bevor sie die Kosten den jeweiligen Kostenstellen zuordnen kann. Mit GetMyInvoices lassen sich mehrere Vitally-Konten separat verbinden, sodass alle Rechnungen automatisch an einem Ort zusammenlaufen. Dadurch entfällt das Nachfragen bei einzelnen Entwickler-Teams, welche Instanz gerade welche Rechnung erzeugt hat.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Cloud & Entwickler-Infrastruktur starten
Geldanlage, Trading & Fintech
Ein Fintech-Startup, das seine Kunden-Success-Prozesse über Vitally abbildet, muss besonders sauber dokumentieren, welche SaaS-Kosten in welchem Abrechnungszeitraum angefallen sind, da Prüfungen und regulatorische Nachweise hier strenger ausfallen als anderswo. Fehlt eine Vitally-Rechnung im System, verzögert das oft den gesamten Monatsabschluss, weil die Finanzabteilung erst der IT oder dem Customer-Success-Team nachlaufen muss. GetMyInvoices ruft die Rechnungen automatisch aus dem Vitally-Portal ab und leitet sie direkt an die Buchhaltung oder den Steuerberater weiter. So liegt der komplette Belegnachweis rechtzeitig vor, ohne dass jemand extra daran denken muss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Geldanlage, Trading & Fintech startenSo funktioniert's
vitally-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr vitally-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr vitally-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre vitally-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über vitally
Vitally ist eine Plattform für Customer Success Management, über die Unternehmen Abonnements und Zusatzleistungen verwalten. Dabei entstehen regelmäßig Rechnungen, die in die Buchhaltung übernommen werden müssen. Automatisierte Verarbeitung erspart das manuelle Herunterladen und Sortieren dieser Dokumente.
Häufige Fragen zu vitally und GetMyInvoices
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