Alle Belege an einem Ort
Alfa Direkt-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Alfa Direkt Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Alfa Direkt
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Alfa Direkt-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Alfa Direkt-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Alfa Direkt nutzt
Versicherungen & Krankenkassen
Am Monatsende sucht Ihre Buchhaltung wieder nach Policendokumenten und Abrechnungsbelegen, die über das Partnerkonto bei Alfa Direkt ausgetauscht wurden – oft verteilt auf mehrere Zugänge und Zeiträume. Ohne festen Prozess bleibt das Nachverfolgen an einer einzelnen Person hängen, die zwischen Fachabteilung und Buchhaltung vermittelt. GetMyInvoices lädt diese Dokumente automatisch aus dem Alfa Direkt Konto herunter und stellt sie dort bereit, wo sie gebraucht werden. So entsteht ein lückenloser Beleglauf, ohne dass jemand manuell im Portal nachschauen muss. Offene Posten und fehlende Nachweise lassen sich dadurch deutlich schneller klären.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Versicherungen & Krankenkassen starten
Gesundheitswesen & Medizinbedarf
Eine Praxis reicht Behandlungsrechnungen über das Alfa Direkt Portal ein und wartet auf die Erstattungsbelege, die dann in einer separaten Ablage landen und beim Kontenabgleich mühsam den passenden Rechnungen zugeordnet werden müssen. Bei hohem Patientenaufkommen summiert sich das schnell zu einem Stapel, den jemand aus dem Praxisteam neben der eigentlichen Arbeit abarbeiten muss. GetMyInvoices ruft diese Erstattungsbelege automatisch ab und leitet sie direkt an die Buchhaltung oder Steuerkanzlei weiter. Dadurch lassen sich Zahlungseingänge den ursprünglichen Behandlungsrechnungen wieder korrekt zuordnen. Das reduziert Rückfragen beim Kontenabgleich und verhindert, dass einzelne Erstattungen im Praxisalltag untergehen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Gesundheitswesen & Medizinbedarf starten
Kfz-Teile & Autohäuser
Nach einem Unfallschaden reicht die Werkstatt den Schadensfall über Alfa Direkt ein und die Auszahlungsbelege treffen erst Tage später ein, während das Fahrzeug längst repariert und abgerechnet ist. In der Buchhaltung des Autohauses fehlt dann oft der Nachweis, um die Zahlung dem jeweiligen Reparaturauftrag zuzuordnen, und jemand muss im Portal nachschauen, ob die Gutschrift schon vorliegt. GetMyInvoices holt diese Auszahlungsbelege automatisch aus dem Alfa Direkt Konto und stellt sie der Buchhaltung sofort zur Verfügung. So lassen sich Schadenszahlungen zeitnah den passenden Reparaturaufträgen zuordnen. Das erspart wiederholtes Nachfragen bei mehreren laufenden Schadensfällen gleichzeitig.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Kfz-Teile & Autohäuser startenSo funktioniert's
Alfa Direkt-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Alfa Direkt-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Alfa Direkt-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Alfa Direkt-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Alfa Direkt
Alfa Direkt ist ein Portal für Versicherungsprodukte, über das Kunden und Partner Verträge verwalten und Dokumente abrufen. Dabei entstehen regelmäßig Rechnungen und Belege, die in die Buchhaltung einfließen müssen. Automatisierte Verarbeitung erspart Ihnen das manuelle Herunterladen und Sortieren dieser Dokumente.
Häufige Fragen zu Alfa Direkt und GetMyInvoices
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