Alle Belege an einem Ort
Telecash Virtual Terminal-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Telecash Virtual Terminal Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Telecash Virtual Terminal
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Telecash Virtual Terminal-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Telecash Virtual Terminal-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Telecash Virtual Terminal nutzt
Handel & E-Commerce
Ein Kunde bestellt telefonisch, die Zahlung wird manuell im Telecash Virtual Terminal erfasst, und der Beleg landet als PDF irgendwo im Postfach der Kundenbetreuung. Bei mehreren solchen Bestellungen pro Tag verliert die Buchhaltung schnell den Überblick, welcher Beleg zu welcher Zahlung gehört, besonders wenn der Webshop parallel eigene Belege liefert. Am Monatsende fehlen dann einzelne Zahlungsnachweise für die Kontenabstimmung, und jemand muss sich mühsam durchs Portal klicken. GetMyInvoices lädt diese Belege automatisch herunter und stellt sie der Buchhaltung bereit, sodass keine manuelle Bestellung mehr in der Ablage verschwindet.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Handel & E-Commerce starten
Reisen & Mobilität
Ein Kunde bucht seine Reise per Telefon, die Zahlung wird direkt im Virtual Terminal abgewickelt, und der zugehörige Beleg bleibt oft als Einzelfall ohne Verknüpfung zur eigentlichen Buchungsunterlage liegen. Da Reisebüros häufig mit wechselnden Leistungsträgern und unterschiedlichen Zahlungszeitpunkten arbeiten, wird die Zuordnung von Kartenzahlung zu Reisebuchung schnell unübersichtlich, gerade wenn die Rechnung an den Kunden erst später folgt. Ohne festen Prozess muss die Buchhaltung am Monatsende einzelne Mitarbeitende nach fehlenden Zahlungsbelegen fragen. Mit GetMyInvoices werden alle Belege aus dem Portal automatisch erfasst und weitergeleitet, sodass jede telefonische Buchung nachvollziehbar bleibt.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Reisen & Mobilität starten
Gastgewerbe, Events & Freizeit
Ein Gast reserviert telefonisch ein Zimmer, hinterlegt eine Kreditkarte für die Anzahlung, und erscheint dann doch nicht, sodass eine No-Show-Gebühr über das Virtual Terminal abgebucht wird. Solche Vorautorisierungen, Anzahlungen und Stornogebühren erzeugen viele kleine Einzelbelege, die an der Rezeption oder im Reservierungsteam entstehen und selten sofort an die Buchhaltung weitergereicht werden. Bei der Kassenabstimmung am Monatsende fehlt dann oft der Nachweis, warum eine bestimmte Kartenzahlung verbucht wurde. GetMyInvoices ruft diese Belege automatisch aus dem Portal ab, wodurch auch Gebühren für No-Shows und Anzahlungen jederzeit dokumentiert sind.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Gastgewerbe, Events & Freizeit startenSo funktioniert's
Telecash Virtual Terminal-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Telecash Virtual Terminal-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Telecash Virtual Terminal-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Telecash Virtual Terminal-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Telecash Virtual Terminal
Telecash Virtual Terminal ist eine Plattform für die Zahlungsabwicklung, über die Transaktionsübersichten und Abrechnungen bereitstehen. Diese Dokumente müssen für die Buchhaltung erfasst werden. Automatisches Herunterladen erspart das manuelle Prüfen und Sammeln der Abrechnungen.
Häufige Fragen zu Telecash Virtual Terminal und GetMyInvoices
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