Alle Belege an einem Ort
MyAlbum-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt automatisch Ihre MyAlbum Rechnungen herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für MyAlbum
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr MyAlbum-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle MyAlbum-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit MyAlbum nutzt
Software & SaaS-Tools
Ihr Produktteam testet MyAlbum als Vergleichsdienst zu einer eigenen Cloud-Lösung, und schon nach wenigen Wochen häufen sich mehrere Abo-Rechnungen mit unterschiedlichen Laufzeiten und Nutzungsstufen. Am Monatsende sitzt die Buchhaltung dann vor der Frage, welche Rechnung zu welchem Testzeitraum gehört, weil niemand die Belege aktiv weitergeleitet hat. Durch die automatische Erfassung landen alle MyAlbum-Rechnungen direkt und vollständig im System, ohne dass jemand im Team daran denken muss. So lassen sich SaaS-Ausgaben für Vergleichstools jederzeit lückenlos nachvollziehen.
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Marketing, Werbung & Social Media
Für eine Eventkampagne legt Ihr Team mehrere MyAlbum-Projekte gleichzeitig an, etwa für verschiedene Kunden oder Standorte, und jedes Projekt erzeugt eine eigene Rechnung. Diese verteilen sich schnell auf unterschiedliche Postfächer von Praktikanten, Social-Media-Managern oder Projektleitungen, sodass am Quartalsende Belege fehlen, wenn Kundenkosten weiterberechnet werden sollen. Mit der automatischen Abholung werden alle Rechnungen zentral gesammelt und stehen für die Abrechnung an den Kunden bereit. Das erspart das Nachfragen bei mehreren Kollegen, wer welches Album wann gebucht hat.
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Gastgewerbe, Events & Freizeit
Nach einer Hochzeit oder einem Firmenevent bestellt die Fotografin oder der Veranstaltungsplaner oft kurzfristig ein Premium-Album mit Druckoption, weil die Kunden schnell physische Erinnerungsstücke erwarten. Diese Rechnungen kommen unregelmäßig und einzeln pro Event, wodurch sie in der laufenden Saison leicht zwischen Auftragsbestätigungen und Lieferantenrechnungen untergehen. Wenn die Buchhaltung am Ende der Saison alle Belege zusammenstellen will, fehlt dann oft genau die Rechnung für das eine besonders große Event. Die automatische Erfassung sorgt dafür, dass jede MyAlbum-Rechnung sofort verfügbar ist, unabhängig davon, wie viele Events parallel laufen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Gastgewerbe, Events & Freizeit startenSo funktioniert's
MyAlbum-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr MyAlbum-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr MyAlbum-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre MyAlbum-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über MyAlbum
MyAlbum bietet Druckdienste für Fotobücher, Poster und Fotogeschenke. Bei Bestellungen entstehen Rechnungen, die in die Buchhaltung einfließen müssen. Da solche Belege oft verstreut und unregelmäßig anfallen, spart automatisiertes Herunterladen viel manuellen Aufwand.
Häufige Fragen zu MyAlbum und GetMyInvoices
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