Alle Belege an einem Ort

Vimeo: Zum Monatsabschluss lückenlose Rechnungen sichern

GetMyInvoices lädt Ihre Vimeo-Rechnungen automatisch herunter, sodass zum Monatsabschluss nichts fehlt. Neue Dokumente werden erkannt und ohne manuellen Login im Vimeo-Portal bereitgestellt.

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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices

Das macht GetMyInvoices für Vimeo

1

Schluss mit manuellem Herunterladen

Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Vimeo-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.

2

Alle Belege griffbereit

Alle Vimeo-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.

3

Nahtlos in die Buchhaltung

Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.

Wer GetMyInvoices mit Vimeo nutzt

Agenturen & Kreativwirtschaft

Agenturen & Kreativwirtschaft

Kurz vor der Projektabnahme flattern noch Vimeo-Rechnungen für zusätzlichen Speicherplatz oder Premium-Funktionen herein, die für ein einzelnes Kundenprojekt gebucht wurden. In der Buchhaltung landet die Kreditkartenabrechnung dann oft ohne zugehörigen Beleg, weil das Projektteam den Kauf längst vergessen hat. Am Monatsende sucht die Buchhaltung mühsam nach Zuordnung zu einzelnen Kundenprojekten, während neue Abrechnungen schon wieder anstehen. Mit automatisch abgerufenen Rechnungen liegt jeder Beleg direkt vollständig und zuordenbar vor, ohne Rückfragen beim Kreativteam.

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IT & Software

IT & Software

Wenn mehrere Entwicklerteams eigene Vimeo-Konten für Produktdemos und Tutorials nutzen, verteilen sich die Rechnungen über verschiedene Abteilungen und Kostenstellen. Die Buchhaltung erfährt von einzelnen Buchungen oft erst, wenn die Kreditkartenabrechnung schon abgeschlossen ist, und muss Belege händisch bei den Teams einsammeln. Dadurch verzögert sich die korrekte Kostenstellenzuordnung im Rechnungswesen regelmäßig um Wochen. Werden die Rechnungen aus allen verbundenen Konten automatisch abgerufen, liegt die vollständige Dokumentation bereits vor Monatsabschluss vor, unabhängig davon, welches Team gebucht hat.

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Bildung & Wissenschaft

Bildung & Wissenschaft

Ein Dozent bucht spontan ein höheres Vimeo-Abo, um ein Online-Kursvideo vor Zugriffen Dritter zu schützen, und informiert die Verwaltung erst Wochen später darüber. Bis der Beleg bei der zuständigen Stelle für die Abrechnung ankommt, ist die Frist für die Erfassung im laufenden Abrechnungszeitraum oft schon verstrichen. Gerade bei wiederkehrenden Abbuchungen für Kursplattformen verliert die Verwaltung so leicht den Überblick über offene Zahlungen. Durch die automatische Erfassung aller Vimeo-Rechnungen liegt der Beleg zum Abrechnungszeitpunkt vollständig vor, ganz ohne Nachfragen bei einzelnen Lehrkräften.

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So funktioniert's

1

Vimeo-Konto verbinden

Verbinden Sie Ihr Vimeo-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
  • Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
  • Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
2

Rechnungen kommen automatisch rein

GetMyInvoices prüft Ihr Vimeo-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
  • Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
  • Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
3

An die Buchhaltung weiterleiten

Ihre Vimeo-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
  • Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
  • Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.

Zahlen, die für sich sprechen

10.000+
unterstützte Online-Portale
50+
Integrationen
20.000+
Kunden
10+
Jahre am Markt

Über Vimeo

Vimeo ist eine Plattform für professionelles Videohosting und Streaming. Für Abonnements und Zusatzleistungen entstehen regelmäßig Rechnungen, die in die Buchhaltung gehören. Automatisches Herunterladen erspart das manuelle Suchen im Portal.

Häufige Fragen zu Vimeo und GetMyInvoices

Mit GetMyInvoices verbinden Sie Ihr Vimeo-Konto einmal, danach werden Ihre Rechnungen automatisch heruntergeladen. Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst, und bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt geladen.
Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Alle Daten werden über HTTPS übertragen und in Deutschland gehostet. Außerdem ist GetMyInvoices DSGVO-konform. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Schlägt der Login einmal fehl, bekommen Sie eine Benachrichtigung und können Ihre Zugangsdaten aktualisieren. Danach läuft der automatische Abruf normal weiter.
Ja, Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden. Die Belege aller Konten laufen zentral in GetMyInvoices zusammen.
GetMyInvoices unterstützt über 50 Integrationen, darunter DATEV, Lexware Office und sevdesk. Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abrufintervall fest.

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