Alle Belege an einem Ort
ChayAll-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre ChayAll-Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und haben alle Belege stets zentral im Blick.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für ChayAll
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr ChayAll-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle ChayAll-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit ChayAll nutzt
Handel & E-Commerce
Ein Kunde fragt per WhatsApp nach seiner Bestellung, die Kollegin aus dem Support antwortet schnell und schließt den Verkauf direkt im Chat ab – doch die zugehörige ChayAll-Rechnung landet erst mal im E-Mail-Postfach und wird bei hohem Nachrichtenaufkommen leicht übersehen. Gerade wenn mehrere Mitarbeitende parallel über Messenger verkaufen, verteilen sich Abo- und Nutzungsrechnungen auf verschiedene Postfächer und Verantwortliche. Am Monatsende fehlt dann ein Beleg für die Buchhaltung, und jemand muss der Sache nachlaufen. Mit automatischem Abruf landet jede Rechnung zuverlässig dort, wo sie für die Verbuchung gebraucht wird, ohne dass jemand aktiv daran denken muss.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Handel & E-Commerce starten
Gastgewerbe, Events & Freizeit
Zwischen Reservierungsanfragen und Gästebetreuung über WhatsApp bleibt in Restaurants und Eventbetrieben kaum Zeit, sich um die Abrechnung des Chat-Tools selbst zu kümmern. Oft ist es die Inhaberin oder der Betriebsleiter, der nebenbei auch noch die Buchhaltung macht und die ChayAll-Rechnung im Trubel des Tagesgeschäfts schlicht vergisst abzulegen. Wenn der Steuerberater am Quartalsende nach den Belegen fragt, muss erst im E-Mail-Verlauf gesucht werden. Durch die automatische Abholung der Rechnungen ist dieser Beleg immer griffbereit, ganz ohne zusätzlichen Aufwand neben dem eigentlichen Betrieb.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Gastgewerbe, Events & Freizeit starten
Marketing, Werbung & Social Media
Eine Agentur betreut mehrere Kunden gleichzeitig über WhatsApp, Messenger und Instagram und bucht dafür oft mehrere ChayAll-Konten oder -Pakete parallel. Bei der Weiterberechnung an die einzelnen Kunden muss die Buchhaltung genau zuordnen können, welche Rechnung zu welchem Projekt gehört, was bei manuellem Sammeln schnell zu Verwechslungen oder verspäteter Weiterberechnung führt. Fehlt ein Beleg, verzögert sich die Rechnungsstellung an den Kunden und damit auch der eigene Zahlungseingang. Mit automatisch abgerufenen und zugeordneten Rechnungen lässt sich die Kostenweitergabe an Kunden ohne Verzögerung und ohne Suchaufwand abwickeln.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Marketing, Werbung & Social Media startenSo funktioniert's
ChayAll-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr ChayAll-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr ChayAll-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre ChayAll-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über ChayAll
ChayAll ist eine Plattform für Kundenkommunikation über Messenger-Kanäle. Dabei fallen regelmäßig Rechnungen für genutzte Dienste an, die in die Buchhaltung müssen. Automatisierte Dokumentenverwaltung erspart das manuelle Herunterladen und hält alle Belege stets vollständig und aktuell.
Häufige Fragen zu ChayAll und GetMyInvoices
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