Alle Belege an einem Ort

Flowsana-Rechnungen automatisch herunterladen

GetMyInvoices lädt Ihre Flowsana-Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und haben alle Belege stets zentral im Blick.

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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices

Das macht GetMyInvoices für Flowsana

1

Schluss mit manuellem Herunterladen

Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Flowsana-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.

2

Alle Belege griffbereit

Alle Flowsana-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.

3

Nahtlos in die Buchhaltung

Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.

Wer GetMyInvoices mit Flowsana nutzt

Software & SaaS-Tools

Software & SaaS-Tools

Die monatliche Flowsana-Rechnung landet im Posteingang des Product Managers, während die Buchhaltung sie erst Wochen später beim Kontoabgleich vermisst. Bei wachsenden SaaS-Teams kommen so über die Zeit mehrere Tool-Abos zusammen, deren Belege verstreut in verschiedenen Postfächern liegen. Am Monatsende fehlt dann genau dieser eine Beleg, um die Kreditkartenabrechnung vollständig zuzuordnen. Mit automatisiertem Rechnungsabruf liegt der Beleg pünktlich zur Abrechnung im System, ganz ohne Nachfrage beim Fachbereich.

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Marketing, Werbung & Social Media

Marketing, Werbung & Social Media

Eine Agentur betreut mehrere Kundenkonten parallel, und für jedes laufen eigene Asana-Workflows mit Flowsana im Hintergrund. Die Rechnung dafür landet oft im Postfach der Projektleitung statt bei der Buchhaltung, die sie den einzelnen Kundenprojekten korrekt zuordnen muss. Gerade bei projektbasierter Abrechnung führt das dazu, dass Kosten erst mit Verzögerung in der Kalkulation auftauchen. Automatisch abgerufene und weitergeleitete Belege schließen diese Lücke, sodass die Projektkostenrechnung zum Monatsabschluss stimmt.

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HR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen

HR, Lohnabrechnung & Freelancer-Plattformen

Onboarding-Workflows in Asana laufen über mehrere Standorte und Freelancer-Teams, und die Flowsana-Lizenz wird oft zentral von der HR-Abteilung verwaltet, aber dezentral genutzt. Wenn Zugänge wachsen oder Teams wechseln, bleibt die Rechnung an einer Stelle liegen, während die Buchhaltung sie für die Kostenstellenzuordnung braucht. Das führt regelmäßig zu Rückfragen kurz vor Abschluss, wer die Lizenz eigentlich freigegeben hat. Läuft der Rechnungsabruf automatisch, liegt der Beleg direkt bei der Buchhaltung vor, unabhängig davon, wer ihn ursprünglich bestellt hat.

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So funktioniert's

1

Flowsana-Konto verbinden

Verbinden Sie Ihr Flowsana-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
  • Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
  • Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
2

Rechnungen kommen automatisch rein

GetMyInvoices prüft Ihr Flowsana-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
  • Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
  • Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
3

An die Buchhaltung weiterleiten

Ihre Flowsana-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
  • Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
  • Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.

Zahlen, die für sich sprechen

10.000+
unterstützte Online-Portale
50+
Integrationen
20.000+
Kunden
10+
Jahre am Markt

Über Flowsana

Flowsana ist ein Tool für Workflow- und Projektmanagement, für dessen Nutzung regelmäßig Abo-Rechnungen anfallen. Diese müssen für die Buchhaltung erfasst werden. GetMyInvoices lädt Flowsana Rechnungen automatisch herunter und leitet sie direkt weiter, ganz ohne manuellen Aufwand.

Häufige Fragen zu Flowsana und GetMyInvoices

Mit GetMyInvoices verbinden Sie Ihr Flowsana-Konto einmal, danach werden Ihre Rechnungen automatisch heruntergeladen. Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst, und bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt geladen.
Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Alle Daten werden über HTTPS übertragen und in Deutschland gehostet. Außerdem ist GetMyInvoices DSGVO-konform. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Schlägt der Login einmal fehl, bekommen Sie eine Benachrichtigung und können Ihre Zugangsdaten aktualisieren. Danach läuft der automatische Abruf normal weiter.
Ja, Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden. Die Belege aller Konten laufen zentral in GetMyInvoices zusammen.
GetMyInvoices unterstützt über 50 Integrationen, darunter DATEV, Lexware Office und sevdesk. Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abrufintervall fest.

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