Alle Belege an einem Ort
Linotype-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Linotype Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Linotype
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Linotype-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Linotype-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Linotype nutzt
Marketing, Werbung & Social Media
Kurz vor dem Kampagnen-Launch braucht das Designteam noch eine zusätzliche Schriftlizenz von Linotype, und die Rechnung landet im Postfach einer Grafikerin statt in der Buchhaltung. Bei mehreren Kunden und Projekten gleichzeitig verlieren sich solche Belege schnell zwischen Briefings und Freigaben. Am Monatsende fehlt dann der Nachweis für genau die Lizenzkosten, die einem Kundenprojekt zugeordnet werden müssten. Mit automatisiertem Abruf landen alle Linotype-Rechnungen zuverlässig an einem Ort, sodass Projektkosten korrekt verbucht und weiterberechnet werden können.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Marketing, Werbung & Social Media startenDruck & Werbeartikel
Für einen neuen Broschüren- oder Verpackungsauftrag wird schnell eine weitere Linotype-Schrift lizenziert, oft direkt vom Setzer oder der Produktionsleitung. Diese Einzelbeschaffungen tauchen dann nicht automatisch in der Kreditorenbuchhaltung auf und werden bei der Kalkulation des Auftrags leicht übersehen. Erst bei der Nachkalkulation fällt auf, dass Lizenzkosten fehlen oder eine Zahlung überfällig ist. Werden die Rechnungen automatisch abgerufen, stehen sie pünktlich für die Auftragskalkulation und die Zahlungsfristen zur Verfügung.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Druck & Werbeartikel starten
Software & SaaS-Tools
Ein Entwicklerteam bettet eine Linotype-Schrift in ein neues UI-Kit ein und schließt die Lizenz eigenständig ab, ohne dass die Buchhaltung davon erfährt. Solche Einzelanschaffungen verteilen sich über verschiedene Teams und Projekte, wodurch der Überblick über laufende Lizenzkosten verloren geht. Bei der Umsatzsteuervoranmeldung fehlt dann genau dieser Beleg, weil niemand ihn weitergeleitet hat. Durch den automatischen Abruf der Rechnungen liegen alle Lizenzkosten vollständig und rechtzeitig für die Buchhaltung vor.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Software & SaaS-Tools startenSo funktioniert's
Linotype-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Linotype-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Linotype-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Linotype-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Linotype
Linotype ist ein Portal, über das Nutzer Produkte oder Leistungen beziehen und dazu passende Rechnungen erhalten. Solche Belege müssen für die Buchhaltung erfasst werden. Automatisiertes Herunterladen erspart das manuelle Suchen und Sammeln der Dokumente im Portal.
Häufige Fragen zu Linotype und GetMyInvoices
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