Alle Belege an einem Ort
World Fuel-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt automatisch Ihre World-Fuel-Rechnungen herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.
Kostenlos testen
Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für World Fuel
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr World Fuel-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle World Fuel-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit World Fuel nutzt
Kraftstoff, Fuhrpark & Fahrzeugservice
Jede Woche tanken mehrere Fahrzeuge über die Flottenkarte, und am Monatsende liegt ein ganzer Stapel Sammelrechnungen und Einzelbelege von World Fuel im Postfach der Disposition. Meist bleibt es an einer Person hängen, alle Positionen den einzelnen Fahrzeugen zuzuordnen, bevor die Buchhaltung die Zahlen für die Umsatzsteuervoranmeldung braucht. Fehlt ein Beleg, verzögert sich der komplette Abschluss, weil niemand genau weiß, welcher Tankvorgang zu welcher Rechnung gehört. Mit GetMyInvoices werden alle Rechnungen automatisch aus dem World-Fuel-Konto abgerufen und stehen vollständig für die Weiterverarbeitung bereit. So lässt sich der Fuhrpark abrechnungstechnisch abschließen, ohne am Ende des Monats Belege nachzujagen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Kraftstoff, Fuhrpark & Fahrzeugservice startenReisen & Mobilität
Ein Charterflug tankt in einem Land, das Schiff bunkert Treibstoff im nächsten Hafen, und die Abrechnung für beides landet zeitversetzt im World-Fuel-Portal für Aviation und Marine Fuel. Bis diese Belege bei der Finanzabteilung ankommen und den jeweiligen Flügen oder Reisen zugeordnet sind, vergehen oft Tage, in denen niemand den aktuellen Kostenstand kennt. Gerade bei unregelmäßigen Betankungsintervallen wird schnell übersehen, dass ein Beleg fehlt, bis der Steuerberater danach fragt. GetMyInvoices ruft neue Rechnungen automatisch aus dem Portal ab, sodass Aviation- und Marine-Belege ohne manuelles Nachschauen vollständig vorliegen. Damit lässt sich die Kostenzuordnung pro Flug oder Route zeitnah statt erst Wochen später klären.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Reisen & Mobilität starten
Handwerk, Bau & Installationsbedarf
Der Bagger auf der Baustelle wird direkt vor Ort mit Diesel versorgt, und die Rechnung dafür taucht erst Tage später im World-Fuel-Portal auf, wenn der Polier längst beim nächsten Projekt ist. In vielen Betrieben sammelt die Büroleitung diese Belege händisch, um sie den einzelnen Baustellen und Kostenstellen zuzuordnen, was bei mehreren parallelen Projekten schnell durcheinandergerät. Bleibt eine Rechnung offen, fällt das oft erst auf, wenn die Kalkulation für ein Projekt nicht aufgeht. Mit GetMyInvoices werden die Belege für jede Diesellieferung automatisch heruntergeladen und stehen für die Zuordnung zur jeweiligen Baustelle bereit. So bleibt die Kalkulation auf aktuellem Stand, statt am Projektende auf fehlende Rechnungen zu stoßen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Handwerk, Bau & Installationsbedarf startenSo funktioniert's
World Fuel-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr World Fuel-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr World Fuel-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre World Fuel-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über World Fuel
World Fuel ist ein Anbieter für Kraftstoff- und Energielösungen, über dessen Portal Tankbelege und Rechnungen anfallen. Diese Dokumente müssen für die Buchhaltung erfasst werden. Automatisierte Verarbeitung spart hier Zeit, da regelmäßig neue Belege entstehen.
Häufige Fragen zu World Fuel und GetMyInvoices
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