Alle Belege an einem Ort
Formidable FORMS-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre Formidable FORMS Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für Formidable FORMS
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr Formidable FORMS-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle Formidable FORMS-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit Formidable FORMS nutzt
Software & SaaS-Tools
Ihr Team baut Formulare und Workflows auf Basis von Formidable Forms und zahlt dafür jeden Monat eine Lizenzgebühr, deren Rechnung meist in einem persönlichen Postfach landet statt in der Buchhaltung. Wenn dann mehrere Tools und Subscriptions parallel laufen, fällt genau diese eine Rechnung beim Monatsabschluss durch das Raster und die Buchhaltung muss sie händisch nachfordern. Mit automatisch abgerufenen Rechnungen aus dem Portal taucht der Beleg pünktlich zur Abrechnungsperiode in der Buchhaltungssoftware auf, ganz ohne Nachfrage beim zuständigen Entwickler oder Product Owner. So lässt sich der Kontoabgleich für wiederkehrende SaaS-Kosten deutlich zuverlässiger durchführen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Software & SaaS-Tools starten
Marketing, Werbung & Social Media
Für ein Kundenprojekt setzt die Agentur Formidable Forms ein, um Lead-Formulare und Umfragen zu bauen, und die monatliche Lizenzrechnung soll anschließend an den jeweiligen Kunden weiterberechnet werden. Läuft das Projekt über mehrere Kundenkonten oder Websites, verlieren Projektmanager schnell den Überblick, welche Rechnung zu welchem Kunden gehört und ob sie überhaupt schon vorliegt. Werden die Rechnungen automatisch aus dem Portal geladen und weitergeleitet, lässt sich jede Position sauber dem richtigen Projekt zuordnen, bevor die nächste Kundenabrechnung fällig wird. Das verhindert, dass Lizenzkosten am Monatsende einfach untergehen oder zu spät weiterverrechnet werden.
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Bildung, Weiterbildung & Forschung
Ein Bildungsträger nutzt Formidable Forms für Anmelde- und Prüfungsformulare auf der eigenen WordPress-Seite, oft betreut von einer einzelnen Verwaltungskraft, die neben vielen anderen Aufgaben auch noch die Softwarerechnungen im Blick behalten muss. Gerade zum Semester- oder Kursstart, wenn ohnehin viele Anmeldungen bearbeitet werden, bleibt die Lizenzrechnung aus dem Portal schnell unbemerkt im Postfach liegen und taucht erst bei der Jahresabschlussprüfung wieder auf. Mit automatischem Rechnungsabruf steht der Beleg direkt nach Zahlung in der Buchhaltung zur Verfügung, unabhängig davon, wie ausgelastet die Verwaltung gerade ist. So gehen keine Belege für gemeinnützige oder öffentlich geförderte Einrichtungen mehr verloren, die bei der Fördermittelabrechnung nachgewiesen werden müssen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Bildung, Weiterbildung & Forschung startenSo funktioniert's
Formidable FORMS-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr Formidable FORMS-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr Formidable FORMS-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre Formidable FORMS-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über Formidable FORMS
Formidable Forms ist ein Plugin zur Formularerstellung für WordPress, oft mit Zahlungsfunktion genutzt. Dabei entstehen Rechnungen für Lizenzen oder Erweiterungen, die in die Buchhaltung müssen. GetMyInvoices holt diese Belege automatisch ab und erspart Ihnen die manuelle Suche.
Häufige Fragen zu Formidable FORMS und GetMyInvoices
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