Alle Belege an einem Ort
PHOENIX-Rechnungen automatisch herunterladen
GetMyInvoices lädt Ihre PHOENIX-Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und haben alle Belege stets zentral im Blick.
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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices
Das macht GetMyInvoices für PHOENIX
Schluss mit manuellem Herunterladen
Sie müssen sich nicht mehr in Ihr PHOENIX-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.
Alle Belege griffbereit
Alle PHOENIX-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.
Nahtlos in die Buchhaltung
Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.
Wer GetMyInvoices mit PHOENIX nutzt
Gesundheitswesen & Medizinbedarf
In der Apotheke oder Praxis stapeln sich am Monatsende die PHOENIX-Lieferscheine und Rechnungen, während der Großhandelsbestand fast täglich nachbestellt wird. Oft bleibt es an der Praxis- oder Apothekenleitung hängen, jeden einzelnen Beleg aus dem Kundenportal herunterzuladen, bevor die Buchhaltung oder der Steuerberater ihn verarbeiten kann. Fehlt auch nur eine Rechnung, stimmt der Wareneinsatz nicht mit den Zahlungen überein, und die Kontenabstimmung verzögert sich. Mit GetMyInvoices werden alle PHOENIX-Belege automatisch erfasst und direkt an die Buchhaltung weitergeleitet, sodass niemand mehr hinterhertelefonieren muss, um fehlende Unterlagen zu beschaffen.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Gesundheitswesen & Medizinbedarf starten
Versicherungen & Krankenkassen
Wenn monatlich tausende Abrechnungen für verschreibungspflichtige Medikamente von PHOENIX eintreffen, wird der Abgleich mit den Leistungsdaten der Versicherten schnell zur Detailarbeit für das Abrechnungsteam. Werden Belege verspätet oder nur stichprobenhaft aus dem Portal gezogen, entstehen Lücken, die bei der Prüfung durch den Rechnungsprüfer oder bei Rückfragen der Versicherten auffallen. Diese Lücken lassen sich später nur mit Aufwand rekonstruieren, weil sich einzelne Lieferungen nicht mehr eindeutig zuordnen lassen. GetMyInvoices lädt jede Abrechnung automatisch und vollständig herunter, sodass die Kostenerstattung an die Versicherten ohne manuelle Nachforschung im Portal erfolgen kann.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Versicherungen & Krankenkassen starten
Öffentlicher Sektor & Behörden
Ein städtisches Krankenhaus bestellt über sein PHOENIX-Beschaffungskonto regelmäßig große Mengen an Arzneimitteln und Medizinprodukten, oft über mehrere Abteilungen und Kostenstellen verteilt. Am Ende des Haushaltsjahres muss die Verwaltung jede einzelne Bestellung mit dem zugehörigen Beleg belegen können, was bei manuellem Herunterladen aus dem Portal schnell zu Verzögerungen bei der Mittelverwendungsnachweisung führt. Fehlt ein Beleg, blockiert das oft die gesamte Freigabe einer Position im Haushaltsabschluss. Durch die automatische Zusammenführung aller Rechnungen aus dem PHOENIX-Konto liegen die Nachweise vollständig vor, wenn die Rechnungsprüfung oder die Kämmerei sie braucht.
Jetzt mit der Belegautomatisierung für Öffentlicher Sektor & Behörden startenSo funktioniert's
PHOENIX-Konto verbinden
Verbinden Sie Ihr PHOENIX-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.
Gut zu wissen
- Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
- Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
- Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Rechnungen kommen automatisch rein
GetMyInvoices prüft Ihr PHOENIX-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.
Gut zu wissen
- Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
- Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
- Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
An die Buchhaltung weiterleiten
Ihre PHOENIX-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.
Gut zu wissen
- Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
- Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
- Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.
Zahlen, die für sich sprechen
Häufig kombiniert mit
Über PHOENIX
PHOENIX ist ein Portal, über das Bestellungen und Einkäufe abgewickelt werden, wobei regelmäßig Rechnungen und Belege entstehen. Diese müssen für die Buchhaltung zuverlässig erfasst werden. Automatisierte Verarbeitung erspart das manuelle Suchen und Herunterladen einzelner Dokumente.
Häufige Fragen zu PHOENIX und GetMyInvoices
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