Alle Belege an einem Ort

WELLA-Rechnungen automatisch herunterladen

GetMyInvoices lädt Ihre WELLA-Rechnungen automatisch herunter. So sparen Sie Zeit und behalten alle Belege stets im Überblick.

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Über 20.000 Unternehmen vertrauen GetMyInvoices

Das macht GetMyInvoices für WELLA

1

Schluss mit manuellem Herunterladen

Sie müssen sich nicht mehr in Ihr WELLA-Konto einloggen, um Rechnungen zu suchen, das übernimmt GetMyInvoices für Sie.

2

Alle Belege griffbereit

Alle WELLA-Belege liegen zentral, durchsuchbar und mit Tags versehen an einem Ort. So findet Ihr Team jeden Beleg in Sekunden, nichts geht verloren.

3

Nahtlos in die Buchhaltung

Ihre Belege fließen automatisch in DATEV, Lexware Office oder Ihre Cloud. Ihre Buchhaltung bleibt aktuell, ganz ohne manuelles Weiterleiten.

Wer GetMyInvoices mit WELLA nutzt

Gesundheitswesen & Medizinbedarf

Gesundheitswesen & Medizinbedarf

Mittwochnachmittag, zwischen zwei Kundenterminen, soll die Salonleitung schnell noch die Bestellung bei WELLA freigeben und den Lieferschein für die Buchhaltung ablegen. Genau dann geht der Beleg im Stress des Tagesgeschäfts oft unter, und am Monatsende fehlt der Nachweis für die Ausgaben für Pflegeprodukte und Colorationen. GetMyInvoices lädt alle Rechnungen und Lieferscheine automatisch aus dem WELLA-Konto herunter, sodass niemand im Salon mehr daran denken muss. So liegt jeder Beleg pünktlich vor, wenn der Steuerberater die Unterlagen für die Umsatzsteuervoranmeldung braucht.

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Handel & E-Commerce

Handel & E-Commerce

Wer WELLA-Produkte in größeren Mengen für den Weiterverkauf bestellt, kennt das Problem: Mehrere Bestellungen pro Monat, unterschiedliche Liefertermine und Rechnungen, die erst Wochen später auftauchen, wenn der Wareneingang längst verbucht wurde. Ohne lückenlose Zuordnung von Rechnung zu Zahlung wird der Kontenabgleich am Monatsende zur Detektivarbeit. GetMyInvoices ruft neue Dokumente automatisch aus dem WELLA-Portal ab und verhindert durch die Duplikaterkennung, dass Rechnungen doppelt erfasst werden. Dadurch lässt sich der Wareneinkauf jederzeit lückenlos mit den Zahlungen abgleichen, auch bei wachsendem Bestellvolumen.

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Bildung, Weiterbildung & Forschung

Bildung, Weiterbildung & Forschung

In einer Friseurfachschule bestellen oft mehrere Ausbilder parallel Produkte und Werkzeuge bei WELLA für unterschiedliche Kurse und Ausbildungsjahrgänge, was die Rechnungen über verschiedene Zuständigkeiten verteilt. Am Ende muss die Verwaltung dann jedem Kollegen einzeln nachlaufen, um alle Belege für die Abrechnung mit dem Fördermittelgeber oder die Jahresbuchhaltung zusammenzutragen. GetMyInvoices verbindet sich direkt mit dem WELLA-Konto der Schule und lädt sämtliche Rechnungen automatisch herunter, unabhängig davon, wer die Bestellung ausgelöst hat. So entsteht eine vollständige Belegübersicht, ohne dass die Verwaltung einzelne Lehrkräfte an ihre Bestellungen erinnern muss.

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So funktioniert's

1

WELLA-Konto verbinden

Verbinden Sie Ihr WELLA-Konto einmal mit GetMyInvoices, ab dann läuft der Abruf automatisch.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Melden Sie sich mit Ihren gewohnten Zugangsdaten an.
  • Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden.
  • Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
2

Rechnungen kommen automatisch rein

GetMyInvoices prüft Ihr WELLA-Konto regelmäßig und lädt alle verfügbaren Rechnungen automatisch herunter.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Alle verfügbaren Rechnungen und Belege werden erfasst.
  • Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst.
  • Bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt heruntergeladen.
3

An die Buchhaltung weiterleiten

Ihre WELLA-Belege gehen an die Buchhaltungslösung Ihrer Wahl.

Gut zu wissen Gut zu wissen:
  • Kompatibel mit DATEV, Lexware Office und weiteren Buchhaltungslösungen.
  • Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abruf fest.
  • Beim Export übergeben Sie wahlweise die Datei oder die Datei inklusive Metadaten.

Zahlen, die für sich sprechen

10.000+
unterstützte Online-Portale
50+
Integrationen
20.000+
Kunden
10+
Jahre am Markt

Über WELLA

WELLA ist ein bekannter Anbieter von Haarpflege- und Kosmetikprodukten für Salons und Handel. Bestellungen über das WELLA-Portal erzeugen Rechnungen, die in die Buchhaltung übernommen werden müssen. Automatisiertes Herunterladen erspart das manuelle Zusammensuchen dieser Belege.

Häufige Fragen zu WELLA und GetMyInvoices

Mit GetMyInvoices verbinden Sie Ihr WELLA-Konto einmal, danach werden Ihre Rechnungen automatisch heruntergeladen. Den Abrufintervall bestimmen Sie selbst, und bereits erfasste Dokumente werden nicht doppelt geladen.
Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und sind für GetMyInvoices-Mitarbeiter nicht einsehbar. Alle Daten werden über HTTPS übertragen und in Deutschland gehostet. Außerdem ist GetMyInvoices DSGVO-konform. Sie entscheiden selbst, ob Sie Ihr Passwort in GetMyInvoices speichern. Bei vielen Portalen funktioniert der Abruf auch ohne hinterlegtes Passwort.
Schlägt der Login einmal fehl, bekommen Sie eine Benachrichtigung und können Ihre Zugangsdaten aktualisieren. Danach läuft der automatische Abruf normal weiter.
Ja, Sie können mehrere Konten dieses Portals separat verbinden. Die Belege aller Konten laufen zentral in GetMyInvoices zusammen.
GetMyInvoices unterstützt über 50 Integrationen, darunter DATEV, Lexware Office und sevdesk. Den Export-Rhythmus legen Sie unabhängig vom Abrufintervall fest.

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